اللآئحة الداخلية للوحدة الرئيسية للتطوير والجودة

  تم اعتماد اللائحة الداخلية للوحدة في إجتماع مجلس الكلية رقم: ( 7 / 35 ) بتاريخ 16 ربيع الأول 1436 هـ  

  البنـــد الأول  

  قرار إنشاء الوحدة:  

بالاطلاع على قرارات وكالة الجامعة للتطوير والجودة الصادرة بتاريخ 29 / 12 / 1431هـ و 13 / 1 / 1432ه, جاء قرار إنشاء الوحدة الرئيسية للتطوير والجودة بكلية المجتمع بهدف متابعة البرامج الأكاديمية المختلفة في الكلية والتأكد من تطبيقها لمعايير الجودة الشاملة, وذلك للارتقاء بمستوى هذه البرامج تمهيداً لحصولها على الاعتماد من الجهات المحلية والدولية, على أن تدخل تلك الوحدة ضمن الهيكل الإداري للكلية وتعامل كوحدة مستقلة تتبع سعادة عميدة الكلية مباشرة.
تقوم الوحدة بإعداد استراتيجيات لرفع جودة الأداء في الكلية لتكون منافسة لمثيلاتها على المستوى الوطني والدولي ويتعاون أعضائها مع أعضاء الوحدات الفرعية لتطبيق ومتابعة متطلبات الجودة.

 

  البنـــد الثاني  

  رؤية الوحدة :  

"تحقيق نظم الجودة بالكلية للوصول للاعتماد والتميز"

 

  البنـــد الثالث  

  رسالة الوحدة:  

"تطبيق نظم الجودة في مجالات التعليم والتعلم والإدارة والمشاركة المجتمعية في ظل القيم الإسلامية"

 

  البنـــد الرابع  

  أهداف الوحدة الرئيسية للتطوير والجودة:  

  1. نشر ثقافة الجودة بين منسوبي الكلية.
  2. متابعة تنفيذ خطط الجودة في البرامج والوحدات الفرعية بالكلية.
  3. تقديم الدعم الفني في مجال التطوير والجودة.
  4. المحافظة على الاعتماد الأكاديمي الدولي COE للكلية.
  5. الحصول على اعتمادات أكاديمية من خلال التواصل مع الهيئات والمؤسسات الوطنية والدولية لتحقيق التميز والريادة.
  6. تنمية مهارات منسوبي الكلية من خلال الندوات والدورات وورش العمل بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.

 

  البنـــد الخامس  

  مهام الفريق الإداري للوحدة الرئيسية للتطوير والجودة:  

يتولى أعضاء الوحدة الرئيسية إقرار السياسات ونظم العمل التي تحقق أهداف الوحدة في ضوء متطلبات التطوير والجودة، وفي إطار اللوائح المنظمة وذلك على النحو التالي:

  1. إعداد وتحديث اللائحة الداخلية للوحدة لاعتمادها بمجلس الكلية.
  2. إعداد الخطة السنوية للوحدة الرئيسية للتطوير والجودة.
  3. مراجعة الخطط الزمنية للوحدات الفرعية وإقرارها ومتابعة تنفيذها.
  4. تقييم التقارير الدورية لأداء الوحدات الفرعية.
  5. إعداد التقرير السنوي لأعمال الوحدة الرئيسية للتطوير والجودة بالكلية.
  6. إنجاز المهام التي تُكلف بها الوحدة من الجهات ذات العلاقة بالتطوير والجودة.

 

  البنـــد السادس  

  مهام رئيس الوحدة الرئيسية للتطوير والجودة:  

  1. متابعة تنفيذ السياسة العامة الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة الرئيسية بما يتفق مع سياسة وأهداف وكالة التطوير والجودة بالجامعة .
  2. اعتماد النظام العام لعمل الوحدة وتحديد مهام العاملين بها.
  3. الإشراف على تنفيذ أهداف الوحدة ومراقبة سير العمل بالوحدة.
  4. متابعة تطبيق قرارات الفريق التنفيذي للوحدة.
  5. الاجتماع الدوري بمشرف وأعضاء الوحدة الرئيسية للتطوير والجودة بالكلية.
  6. التواصل مع المؤسسات والهيئات المتخصصة ذات العلاقة لصالح التطوير والجودة بالكلية.
  7. رفع التقارير الخاصة بالوحدة لعمادة التطوير والجودة بالجامعة بعد اعتمادها.

 

  البنـــد السابع  

  مهام نائب رئيس الوحدة:  

  1. القيام بمهام رئيس الوحدة حالة غيابه.
  2. مساعدة رئيس الوحدة وتنفيذ ما يكلفه به من أعمال تتعلق بإدارة الوحدة.

 

  البنـــد الثامن  

  مهام مشرف/مشرفة الوحدة الرئيسية للتطوير والجودة:  

  1. متابعة الأداء بالوحدة بشكل دائم ومستمر لتحقيق أهداف الوحدة.
  2. التواصل بين شطري الكلية (بنين وبنات) فيما يتعلق بأنشطة الجودة.
  3. ترشيح أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم لدورات وورش العمل الخاصة بالجودة بالتنسيق مع منسقي الجودة ببرامج الكلية.
  4. الاجتماع الدوري بأعضاء الوحدة.
  5. الاجتماع الدوري برؤساء الوحدات الفرعية بالكلية.
  6. الاجتماع الدوري بمنسقي الجودة بالأقسام العلمية بالكلية.
  7. الاجتماع الدوري بمستشار وكالة التطوير والجودة بالجامعة للدعم الفني للكلية.
  8. رفع تقرير سنوي عن أعمال الوحدة إلى رئيس الوحدة الرئيسية للتطوير والجودة.
  9. إنجاز المهام ذات العلاقة المُكلف بها من قبل رئيس الوحدة.

 

  البنـــد التاسع  

  مهام نائب/نائبة مشرف الوحدة الرئيسية للتطوير والجودة:  

  1. القيام بمهام مشرف الوحدة حالة غيابه.
  2. مساعدة مشرف الوحدة وتنفيذ ما يكلفه به من أعمال تتعلق بإدارة الوحدة.

 

  البنـــد العاشر  

  مهام مقرر الوحدة الرئيسية للتطوير والجودة:  

  1. إعداد جداول أعمال اجتماعات الوحدة بالتنسيق مع مشرف الوحدة.
  2. إعداد محاضر الاجتماعات وتوقيعها من أعضاء الوحدة.
  3. تحرير مستندات ومراسلات الوحدة وعرضها على مشرف الوحدة.
  4. إنجاز المهام ذات العلاقة المُكلف بها من قبل مشرف الوحدة.

 

  البند الحادي عشر  

  مهام منسقي الجودة بالأقسام العلمية:  

  1. متابعة متطلبات الجودة بالأقسام العلمية بشكل دائم لتحقيق أهداف الوحدة.
  2. ترشيح أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم لدورات وورش العمل الخاصة بمعايير الجودة بالتنسيق مع مشرف الجودة بالكلية.
  3. الاجتماع الدوري برؤساء المعايير.
  4. الاجتماع الدوري بمشرف الجودة بالكلية.
  5. رفع تقارير دورية عن أعمال الجودة بالأقسام العلمية إلى مشرف الجودة بالكلية.
  6. إنجاز المهام ذات العلاقة المُكلف بها من قبل مشرف الوحدة.

 

  البند الثاني عشر  

  مهام رؤساء الوحدات الفرعية:  

  1. توزيع المهام على أعضاء الوحدة.
  2. المتابعة الدورية لتنفيذ مهام الوحدة وتقييم أداء الأعضاء.
  3. الدعوة لاجتماعات دورية وتوثيقها في محاضر.
  4. رفع تقارير دورية عن أعمال الوحدة إلى مشرف الوحدة الرئيسية للتطوير والجودة.
  5. إنجاز المهام ذات العلاقة المُكلف بها من قبل مشرف الوحدة.

 

  البند الثالث عشر  

  الهيكل التنظيمي للوحدة - يتكون الهيكل التنظيمي للوحدة من فريقين أساسيين:  

فريق الإداري ويتكون من:

  1. عميد الكلية رئيساً للوحدة.
  2. وكيل الكلية للتطوير والجودة نائباً عن رئيس الوحدة.
  3. وكيل الكلية لقسم البنين نائباً عن رئيس الوحدة.
  4. وكيل الكلية لقسم البنات نائبةً عن رئيس الوحدة.
  5. مشرف الجودة بالكلية.
  6. مشرفة الجودة بالكلية.
  7. نائب مشرف الجودة بالكلية.
  8. نائبة مشرفة الجودة بالكلية.
  9. مقرر الوحدة.
  10. أعضاء منسقو الجودة بالأقسام العلمية بالكلية.

فريق تنفيذي ويتكون من:

  1. رؤساء الوحدات الفرعية.
  2. نواب رؤساء الوحدات الفرعية من قسم البنات.
  3. أعضاء الوحدات الفرعية.

الهيكل التنظيمي

 

  البند الرابع عشر  

  مهام الفريق التنفيذي من خلال الوحدات الفرعية:  

وحدة تنمية المهارات

وحدة الشؤون التعليمية

وحدة الإرشاد الأكاديمي

وحدة شؤون الخريجين

وحدة الأنشطة الطلابية

وحدة قياس الأداء

وحدة الصيانة والأمن والسلامة

وحدة الإعتماد الأكاديمي

وحدة التخطيط الاستراتيجي

وحدة البحث العلمي

وحدة العلاقات العامة

وحدة المشاركة المجتمعية

وحدة تطوير الخطط والمناهج

 

  البند الخامس عشر  

مصطلحات ومفاهيم