يجوز للطالب الاعتذار عن الاستمرار في دراسة مقرر دراسي  في الفصل الدراسي وفق الشروط التالية :

1.    يجوز للطالب الاعتذار عن مقررات طيلة بقائه في الجامعة خمس مرات كحد أقصى .

2.    يمكن الاعتذار عن مقررين في الفصل الواحد ، ويجوز أن يكون أحدهما من مستوى الطالب .

3.    لا يجوز الاعتذار عن مقرر له متطلب .

4.    لا يجوز الاعتذار عن مقرر إذا كان عبء الطالب 12 ساعة فأقل .

5.    أن يتقدم بطلب الاعتذار عن مقرر قبل بداية الاختبارات النهائية بخمسة أسابيع على الأقل  ، أما طلاب الكليات التي تطبق نظام السنة الدراسية فيجوز لهم الاعتذار قبل بداية الاختبارات النهائية بثمانية أسابيع على الأقل (حسب مواعيد الاعتذار عن الفصل ) .

6.     يرصد للطالب تقدير ( ع ) أو ( W ) في المقرر .