المكتب الفني

الوصف:

مكتب يتبع إدارياً سعادة وكيل الجامعة للتطوير والجودة، وهو معني بتقديم الدعم الفني والتقني لوحدات وكالة الجامعة للتطوير والجودة، وكذلك التوثيق وإعداد المطبوعات لنشر ثقافة الجودة بالجامعة.

 

 

الرؤية:

التميز في أنشطة التنسيق الإداري والتوثيق والإعلام.

 

الرسلة:

التنسيق الإداري لكافة وحدات عمادة التطوير والجودة وتوثيق الأعمال والأنشطة ورقياً وإلكترونياً ومتابعة التصميمات والمطبوعات وتنظيم ورش العمل والدورات التدريبية والندوات والمؤتمرات، والمساهمة في إعداد التقرير السنوي والتواصل مع الملحقيات الثقافية لإنهاء إجراءات التعاقد مع خبراء التطوير والجودة.

 

المهام:

1- جمع وتوثيق البيانات والمعلومات الخاصة بعمليات التطوير والجودة من مصادرها.

2- تحديث ومتابعة الموقع الإلكتروني لوكالة الجامعة للتطوير والجودة وعمادة التطوير والجودة وكذلك مواقع التواصل الاجتماعي.

3- إصدار النشرات والمطويات والكتيبات لنشر ثقافة التطوير والجودة، والتي تصدرها وكالة الجامعة للتطوير والجودة وعمادة التطوير والجودة.

4- متابعة وتنفيذ الأعمال الفنية الخاصة بإعداد تقارير الإنجازات السنوية للوكالة والعمادة ووحداتهم.

5- الإخراج الفني للعروض التقديمية لمشروعات وكالة الجامعة للتطوير والجودة.

6- التعاون مع وحدة تنمية المهارات في تنفيذ البرامج التدريبية والورش المنعقدة من خلال المهام الآتية:

تقديم الدعم الإداري واللوجستي لإقامة البرامج التدريبية.

. الإعلان عن الدورات من خلال الشاشات الموزعة بالجامعة وكذلك من خلال الموقع الإلكتروني للوكالة والعمادة ومواقع التواصل الاجتماعي.

 . تصميم تقارير إلكترونية شاملة عن البرامج التدريبية مدعمه بالصور والرسومات البيانية ونشرها على الموقع الإلكتروني.

 . إعداد قواعد البيانات وتسجيل بيانات البرامج التدريبية وتواريخها وأعداد المتدربين بكل برنامج وفئاتهم الوظيفية وكلياتهم واستخراج       التقارير الإحصائية اللازمة.

. برمجة وتصميم استعلامات كليات الجامعة بقواعد بيانات المتدربين حول أعداد وأسماء المتدربين والبرامج التدريبية التي حضرها منسوبوها وتقسيم فئات المتدربين على حسب درجاتهم العلمية لاستكمال متطلبات اعتماد برامجها.

. إصدار وطباعة شهادات حضور البرامج التدريبية للمتدربين.

7- العمل كأعضاء بلجنة التوثيق وأمن المعلومات بمشروع التقويم التطويري من خلال المهام الآتية:

الأرشفة والتوثيق الورقي لكل وثائق المشروع.

. التصميمات الفنية اللازمة للملفات والملاحق الخاصة بالمشروع.

. الإشراف والمتابعة على الموقع الإلكتروني الخاص بمشروع التقويم التطويري.

8- العمل كأعضاء بفريق لجنة إدارة الجودة الشاملة ISO بوكالة الجامعة للتطوير والجودة من خلال المهام الآتية:

المراجعة والتدقيق الداخلي على إدارات الوكالة ووحدات العمادة.

. رصد حالات عدم المطابقة ورفعها لمسئول حالات عدم المطابقة بلجنة الأيزو.

. متابعة وتحديث الموقع الإلكتروني الخاص بنظام إدارة الجودة الشاملة.

9- العمل بفريق المكتب التنفيذي لخطة آفاق بجامعة نجران.

10- تنفيذ ما يكلف به المكتب من مهام أخرى يوجه بها سعادة وكيل الجامعة للتطوير والجودة.

 

فريق العمل :

د. محمد محمود أبوزيد .... منسق المكتب الفني

الأيقونة على الاتصالات الإدارية: عميد عمادة التطوير والجودة - المكتب الفني

التحويلة: 7292

 

أ. هادي سعيد حرفش .. سكرتارية المكتب الفني

الأيقونة على الاتصالات الإدارية: سكرتارية المكتب الفني.

التحويلة: 8790

 

القسم النسائي:

أ. دلال القحطاني

أ. غادة الشهراني

أ. سمية الحازمي.