المهام - The General Department for Administrative and Financial Affairs

مهام إدارة المشتريات

  • القيام بكافة المهام التنفيذية المتعلقة بشراء المواد والمعدات والأجهزة اللازمة وفقًا للنظام والإجراءات المعتمدة.
  • استكمال وثائق المنافسات بعد استلامها من الجهة ذات العلاقة.
  • القيام بإجراءات الإعلان للمنافسات وترتيب الاجتماعات مع المقاولين والموردين والإجابة على استفساراتهم قبل فتح المظاريف.
  • دعوة الشركات والمؤسسات بتقديم عروض الاسعار للشراء المباشر واتاحة الفرصة للجميع .
  • استقبال طلبات الشراء من كافة وحدات الجامعة بعد الموافقة عليها من صاحب الصلاحية .
  • استكمال إجراءات التعاقد بعد البت من صاحب الصلاحية.
  • إصدار التعاميد للموردين وإحاطة الجهات ذات العلاقة.
  • تحرير العقود بالاشتراك مع الإدارة القانونية والعمل على توقيعها من صاحب الصلاحية، ومن ثم إخطار الجهات ذات العلاقة.
  • مسك الملفات والسجلات المتعلقة بإجراءات الشراء النظامية كسجل العقود وسجل مراقبة خطابات الضمان وغيرها مما له علاقة بأعمال المشتريات.
  • متابعة صلاحيات خطابات الضمان والعمل على تجديدها عند اللزوم .
  • الرفع بمستحقات الموردين بعد اكتمال عملية التوريد.
  • استقبال طلبات استئجار الدور لكافة وحدات الجامعة والرفع بها لصاحب الصلاحية لاعتمادها