دشن معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور فلاح بن فرج السبيعي اليوم الاثنين عن بُعد، وبحضور أصحاب السعادة وكلاء الجامعة وعميد عمادة تقنية المعلومات والاتصالات وعميد عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين، خدمة إخلاء الطرف الإلكتروني، والتي تتيح للموظف أو لعضو هيئة التدريس تقديم طلب إخلاء الطرف من خلال الخدمة الذاتية، ويحال الطلب آليًا لباقي الجهات ذات العلاقة في الجامعة؛ بحيث يتم إشعار المسؤولين فيها برسائل نصية عن وجود طلب إخلاء طرف وعليهم مراجعة النظام؛ لإنجازه، وبعد استكمال كافة الجهات إجراءاتها يحال الطلب آلياً إلى عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين لاستكمال الإجراءات النظامية المترتبة على ذلك.
وتأتي هذه الخدمة استمراراً لما تقدمه الجامعة من خدمات إلكترونية متنوعة ضمن خطتها الاستراتيجية للتحول الرقمي، والتي تسهل على المستفيد إتمام طلبه بشكل آلي دون الحاجة إلى مراجعة وحدات الجامعة المختلفة، كما يسهم في تعزيز الخدمات التي وفرتها الجامعة للعمل عن بعد.
وترتبط الخدمة برمجياً بنظام الموارد البشرية ونظام العهد حيث يتمكن طالب الإخلاء من معرفة عدد العهد المسجلة عليه مما يسهل عليه اتخاذ الإجراء المناسب من خلال تسليمها أو إحالتها آليًا عبر النظام إلى موظف آخر بعد موافقة صاحب الصلاحية وتستكمل بقية إجراءات إخلاء الطرف وفقاً لذلك.
وأكد مدير الجامعة سعي الجامعة المتواصل على تطوير خدماتها الإلكترونية واستمرارها في تطوير التقنيات العملية، والتي كانت الجامعة قد بادرت فيها منذ سنوات من خلال الاستغناء عن التعاملات الورقية لتصبح جامعة بلا ورق، مشيراً إلى دعم القيادة الرشيدة لتحسين البيئة العملية والتعليمية التي تقدمها الجامعات على مختلف الأصعدة.