الطالب الزائر هو الذي  يقوم بدراسة بعض المقررات في جامعة أخرى أو في فرع من فروع الجامعة التي ينتمي إليها دون تحويله  وتعادل له المواد التي درسها وفقاً للضوابط الآتية :

أولاً : لطالب جامعة نجران ويرغب الدراسة زائراً في جامعة أخرى :

 أن يكون للطالب سجل دراسي ( بمعدل تراكمي ) لفصلين على الأقل في الكلية التي التحق بها قبل طلبه الدراسة كطالب زائر .

 يجب الحصول على الموافقة المسبقة من كلية الطالب للسماح له بالدراسة كطالب زائر مع تحديد المقررات التي سيقوم بدراستها ، وللكلية اشتراط الحصول على معدل معين لمعادلة المقرر . ويوجه للدراسة بخطاب رسمي من عمادة شؤون القبول والتسجيل .

 أن تكون الدراسة في كلية أو جامعة معترف بها .

 أن يكون المقرر الذي يدرسه الطالب خارج الجامعة معادلا أو ( مكافئاً ) في مفرداته بنسبة لا تقل عن 80% ولا تقل وحداته الدراسية عن عدد وحدات المقرر المراد معادلته به .

 مع مراعاة الفقرة ( د ) من المادة ( الثانية والأربعون ) ، يكون الحد الأقصى لمجموع الوحدات الدراسية التي يمكن احتسابها من خارج الجامعة هو ( 20 % ) عشرون في المائة من مجموع وحدات التخرج من جامعة نجران .

 لا تحتسب معدلات المقررات التي تتم معادلتها للطالب  الزائر ضمن معدله التراكمي ، وتثبت المقررات في سجله الأكاديمي .

 يجب على الطالب تزويد عمادة القبول والتسجيل بنتائجه التي حصل عليها خلال أسبوعين من بدء الدراسة في أول فصل دراسي يلي فترة دراسته كزائر ، وإذا لم يقدم نتائجه يعتبر منقطعاً عن تلك الفصول ( عدا الفصول الصيفية ) ويعامل حسب المادة ( 15 ) .

 تصرف المكافأة الشهرية للطالب الزائر إذا كان مستحقاً لها عن طريق مسيرات يدوية بعد تقديم نتائجه عن الفصل لعمادة القبول والتسجيل .

ثانياً : لطالب جامعة نجران ( في نجران أو أحد فروعها ) ويرغب الدراسة طالباً زائراً في نجران أو أحد فروعها :

 أن يكون للطالب سجل دراسي بمعدل وفصل واحد على الأقل في الكلية التي التحق بها قبل طلبه الدراسة كطالب زائر .

 يجب الحصول على الموافقة المسبقة من كلية الطالب للسماح له بالدراسة كطالب زائر مع تحديد المقررات التي سيقوم بدراستها ، ويوجه بخطاب رسمي من عمادة القبول والتسجيل .

 أن يكون المقرر الذي يدرسه الطالب معادلا أو ( مكافئاً ) في مفرداته لأحد المقررات التي تتضمنها متطلبات التخرج .

 تتم معادلة المقررات طبقاً للمادة ( 47 ) .

 الحد الأقصى للفصول الدراسية التي يسمح للطالب دراستها زائراً فصلان دراسيان ,

ولمدير الجامعة الاستثناء من ذلك بزيادة فصل دراسي واحد في الحالات التالية :

   1-عدم تمكن الطالب من تسجيل الساعات المقترحة له لأسباب تتعلق بالجامعة المزارة.

  2-الطالبات اللاتي تجبرهن ظروفهن الأسرية على عدم استكمال متطلبات تخرجهن إلا كطالبة زائرة ويمنعهن النظام من التحويل .

ثالثاً : لطالب جامعة أخرى ويرغب الدراسة طالباً زائراً في جامعة نجران .

 أن يكون للطالب سجل دراسي (  بمعدل تراكمي ) لفصلين دراسيين على الأقل من جامعته التي قبل فيها.

 ألا يكون الطالب مفصولا لأسباب تأديبية أو تعليمية .

 أن يحصل على موافقة خطية مسبقة من جامعته للدراسة طالباً زائراً في جامعة نجران ، ويجب أن يذكر في الخطاب مقررات جامعة نجران التي سيقوم بدراستها .

  أن يحصل على موافقة الكلية التي يرغب الدراسة بها زائراً .  

 الحد الأقصى للفصول الدراسية التي يسمح للطالب دراستها زائراً فصلان دراسيان .

 لا يحق للطالب الزائر طلب السكن في الجامعة ولا تصرف له مكافأة من جامعة نجران .

 تسجل المقررات للطالب من قبل الكلية التي يرغب الدراسة فيها مع مراعاة كافة ضوابط التسجيل في المقررات .