مهام مكتب التفتيش والرقابة بوحدة مراقبة الدوام : تشمل مراقبة التزام الموظفين بسياسات حضورهم وانصرافهم، التأكد من دقة تسجيل أوقات الحضور، التحقق من صلاحية الإجازات، إعداد التقارير الدورية عن أداء الموظفين ومخالفات الدوام، وتقديم التوصيات لتحسين نظم الحضور والغياب ورفع كفاءة العمل. 

مهام مكتب التفتيش والرقابة في مراقبة الدوام:

• مراقبة الحضور والانصراف:

  • مراقبة نظام الحضور والانصراف في الوحدات التنظيمية للتأكد من التزام الموظفين بجدول الدوام المحدد لهم. 
  • متابعة تسجيل بيانات الحضور والانصراف والتأكد من صحتها ودقتها. 

• الإشراف على الإجازات:

  • التأكد من أن جميع الإجازات الممنوحة للموظفين تمت وفقاً للوائح والأنظمة المعمول بها، مع التحقق من استيفاء الشروط اللازمة لمنحها. 

• التحقيق في المخالفات:

  • تلقي البلاغات والشكاوى المتعلقة بمخالفات الدوام، والتحقق منها واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال المخالفين. 
  • تحديد نقاط القصور في تطبيق أنظمة الحضور والغياب والعمل على معالجتها. 

• إعداد التقارير والتوصيات:

  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات المراقبة والإنجازات المتعلقة بانضباط الحضور والغياب للموظفين. 
  • تقديم تقارير شهرية وسنوية تتضمن إحصائيات وتحليلات عن الشكاوى والمخالفات، مع استخلاص النتائج وتقديم التوصيات لتطوير آليات مراقبة الدوام. 

• تطوير إجراءات العمل:

  • المساهمة في تطوير وتحديث الإجراءات الخاصة بأعمال إدارة مراقبة الدوام لضمان سير العمل بسلاسة ورفع كفاءته. 
  • اقتراح الحلول المناسبة وتذليل الصعوبات التي قد تعترض تطبيق الأنظمة المتعلقة بالدوام. 

• حفظ السجلات والبيانات:

  • تنظيم حفظ الملفات والمعلومات الخاصة بأعمال مراقبة الدوام بطريقة تمكن من استخراجها بسهولة.