تتضمن مهام مكتب التقارير الشهرية لوحدة مراقبة الدوام : مراقبة التزام الموظفين بمواعيد الحضور والانصراف، وتفعيل الأنظمة الآلية للرقابة، وإعداد التقارير الدورية حول انتظام الدوام وتقديمها لصاحب الصلاحية  . تشمل هذه المهام أيضاً جمع البيانات المتعلقة بالمخالفات، وتحديد ملاحظات وتوصيات لتحسين فعالية نظام الدوام، وتزويد الإدارة بالتوصيات اللازمة لرفع كفاءة العمل.

المهام الرئيسية لمكتب التقارير الشهرية:

  • مراقبة الدوام: 

    متابعة ومراقبة انتظام دوام موظفي الإدارة أو القسم المعني. 

  • إعداد التقارير الدورية: 

    إعداد تقارير شهرية مفصلة حول انتظام الدوام ورفعها لصاحب الصلاحية.

  • التحليل والتوصيات: 

    تحليل البيانات المتعلقة بالغياب والتأخير، وتقديم مقترحات وتحسينات لزيادة كفاءة نظام الدوام.

  • تفعيل الأنظمة الآلية: 

    استخدام الأنظمة الآلية في متابعة ومراقبة دوام الموظفين .

  • متابعة المؤشرات: 

    مراقبة الأداء بناءً على مؤشرات أداء محددة مسبقاً. 

  • التنسيق الداخلي: 

    التنسيق مع الأقسام الأخرى مثل الموارد البشرية والقانونية لضمان تطبيق الأنظمة.

  • تطوير العمل: 

    المساهمة في تطوير إجراءات وأساليب العمل لتعزيز الانضباط وزيادة فعالية الدوام.