تتمثل مهام مكتب الجولات الرقابية لوحدة مراقبة الدوام : في مراقبة انتظام حضور وانصراف الموظفين من خلال جولات ميدانية دورية ومفاجئة، والتأكد من تواجد الموظفين وأداء مهامهم وفقاً للأنظمة، والتنسيق مع الجهات المختصة لتوثيق المخالفات ورفعها، وإعداد التقارير الدورية عن سير العمل والملاحظات والتوصيات لتحسينه، بالإضافة إلى تنظيم وحفظ الملفات المتعلقة بأعمال الوحدة. 

المهام الرئيسية:

  • تنفيذ الجولات الرقابية:

    • القيام بجولات ميدانية دورية ومفاجئة للتأكد من انتظام حضور وانصراف الموظفين وتواجدهم أثناء الدوام الرسمي. 
    • مراقبة جودة أداء أجهزة البصمة بالتنسيق مع الدعم الفني. 

  • متابعة الأداء وتوثيق المخالفات:

    • التأكد من أداء الموظفين لمهامهم وفقًا للأنظمة والتعليمات. 
    • تزويد الإدارات المعنية ببيانات الغياب لاتخاذ الإجراءات النظامية. 
    • الرفع بالملاحظات المتعلقة بأي قصور إداري. 

  • إعداد التقارير والتنسيق:

    • إعداد التقارير الدورية عن نشاطات الوحدة والملاحظات والتوصيات لتطوير العمل. 
    • متابعة تنفيذ التعاميم والتوصيات الصادرة من صاحب الصلاحية. 

  • التنظيم الإداري والتقني:

    • تنظيم وحفظ الملفات والمعلومات الخاصة بأعمال الوحدة بطريقة منظمة ويسهل استخراجها. 
    • المشاركة في إعداد تقرير الإنجاز السنوي المتعلق بأنشطة الوحدة. 
    • اقتراح المبادرات والمقترحات لتحسين سير العمل وتعزيز ثقافة الرقابة الذاتية.