مكتب مراقبة إنتظام دوام الموظفات - Time Monitoring Unit
تشمل مهام مكتب مراقبة انتظام دوام الموظفات مراقبة الحضور والانصراف وتسجيل أي تأخير أو غياب، وإعداد التقارير الدورية عن الدوام ورفعها للجهات المختصة، وتوثيق سجلات الحضور والغياب، بالإضافة إلى تنظيم ملفات الدوام وحفظها. كما يقوم المكتب بتفعيل الأنظمة الآلية لمراقبة الدوام واقتراح التحسينات اللازمة لتعزيز فعالية سير العمل.
المهام الأساسية
- مراقبة الحضور والانصراف:
متابعة انتظام دوام الموظفات بشكل يومي، سواء بالحضور أو الانصراف، من خلال نظام آلي أو تسجيل يدوي. - تسجيل المخالفات:
رصد وتسجيل حالات التأخير، الغياب، أو الخروج المبكر من العمل. - إعداد التقارير:
إعداد تقارير دورية عن انتظام الدوام، وتسجيلات الحضور والانصراف، ورفعها لصاحب الصلاحية لاتخاذ الإجراءات اللازمة. - تنظيم الملفات:
تنظيم وحفظ ملفات الدوام والسجلات الخاصة بالموظفات بطريقة منظمة وآمنة. - تفعيل الأنظمة الآلية:
تشغيل وتفعيل الأنظمة والتقنيات المخصصة لمراقبة الحضور والانصراف، مثل أجهزة البصمة. - تقديم المقترحات:
تقديم مقترحات تحسينية لزيادة فعالية آلية مراقبة الدوام في الوحدة. - المهام الإدارية:
القيام بالأعمال المكتبية مثل تنظيم الملفات وإرسال الخطابات الخاصة بالوحدة.