مهام مكتب رئيس الوحدة - Time Monitoring Unit
تشمل مهام مكتب رئيس وحدة مراقبة الدوام متابعة الحضور والانصراف اليومي، تسجيل حالات التأخير والغياب، تدقيق سجلات الدوام، وإعداد التقارير الدورية ورفعها للجهات المختصة. كما تتضمن مهام الوحدة تفعيل الأنظمة الآلية، وتنظيم وحفظ ملفات الدوام، وتقديم اقتراحات لتحسين كفاءة العمل في هذا المجال.
المهام اليومية والتشغيلية
- متابعة الحضور والانصراف:
مراقبة ومتابعة حضور الموظفين وانصرافهم بشكل دقيق ويومي باستخدام الأنظمة الآلية المتاحة. - تسجيل المخالفات:
تدقيق وتسجيل جميع حالات التأخير، أو الغياب، أو الخروج المبكر عن وقت العمل الرسمي. - حفظ السجلات:
تنظيم وحفظ ملفات الدوام والسجلات الخاصة بالموظفين بشكل دوري وآمن.
المهام الإدارية والتحليلية
- إعداد التقارير:
إعداد تقارير دورية مفصلة عن انتظام الدوام، ورفعها إلى صاحب الصلاحية لاتخاذ الإجراءات اللازمة. - تفعيل الأنظمة:
تفعيل وتطوير الأنظمة والبرامج الآلية المستخدمة في الرقابة والمتابعة لزيادة كفاءتها. - اقتراح التحسينات:
تقديم مقترحات تحسينية تهدف إلى زيادة فاعلية عمليات مراقبة الدوام وتعزيز انضباط الموظفين. - الدعم واتخاذ القرارات:
توفير البيانات والتقارير اللازمة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية المتعلقة بإعادة توزيع المهام أو تعديل السياسات.