تهدف وحدة  مراقبة الدوام : إلى تحقيق رقابة فعالة على الوحدات الإدارية في الجامعة لضمان سلامة تطبيق  انتظام الموظفين بمقار أعمالهم والعمل على انسياب العمل دون معوقات حفاظا على أداء الموظف لواجباته الوظيفية 

الأهداف الرئيسية لوحدة مراقبة الدوام:

  • ضمان انتظام الدوام: 
    مراقبة وتحقيق انتظام دوام الموظفين وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها في الجامعة. 
  • تحسين الإنتاجية: 
    تقليل حالات التأخير والغياب لضمان أداء الموظفين لمهامهم بشكل منتظم، مما يؤثر إيجابًا على الإنتاجية العامة للجامعة. 
  • تفعيل الأنظمة الآلية: 
    استخدام الأنظمة الآلية وبرامج متابعة الحضور والانصراف لتسجيل البيانات بدقة وكفاءة. 
  • إعداد التقارير الدورية: 
    جمع بيانات الدوام وتحليلها، وإعداد تقارير دورية حول حالات التأخير والغياب والموظفين الملتزمين. 
  • توفير بيئة عمل منظمة: 
    وضع إطار تنظيمي واضح لأوقات العمل، مما يقلل من الفوضى وعدم الانضباط ويساهم في تحقيق توازن بين احتياجات العمل وراحة الموظفين. 
  • تقديم المقترحات التحسينية: 
    اقتراح حلول ومقترحات لتطوير أنظمة متابعة الدوام وتحسين فعاليته، مما يساهم في رفع كفاءة الموظفين. 
  • المتابعة وتدقيق البيانات: 
    تدقيق وتسجيل كافة وقوعات التأخير والغياب، والتنسيق مع مدراء الأقسام للتأكد من دقة البيانات. 
  • ربط الأنظمة: 
    ربط أنظمة الحضور والانصراف مع أنظمة الموارد البشرية (ERP) الأخرى في الجامعة لضمان تكامل البيانات.