بناءً على توجيهات سعادة وكيل الجامعة وبموجب قرار معالي مدير الجامعة رقم 17/1 وتاريخ 21/1/1430هـ المتضمن الاختصاصات الإدارية في الوحدات التعليمية والإدارات التنفيذية في الجامعة تم اعتماد الادارة.
ولقد حددت المادة الأولى من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات الهدف من الابتعاث حيث نصت على :
ويهدف الابتعاث والتدريب إلى تأهيل منسوبي الجامعات علميا للحصول على درجة علمية، أو تطوير مهاراتهم أكاديميا، و إداريا وفنيا عن طريق التدريب حسب ما تقتضيه مصلحة الجامعة ".
فبناء الكوادر العلمية الأكاديمية كان أهم أهداف الجامعة منذ نشأتها 1427هـ .
ومن هذا المنطلق حرصة جامعة نجران على ابتعاث منسوبيها، وأنشأت إدارة البعثات لتكون همزة وصل بين الجامعة والملحقيات الثقافية بالخارج ولتشرف على جميع مبتعثي الجامعة داخليا وخارجيا.