مهام رئيس وحدة مراقبة الدوام تتمحور حول متابعة انتظام الموظفين، تسجيل المخالفات (تأخير/غياب)، إعداد تقارير دورية، إدارة أنظمة الحضور والانصراف الآلية، وتنسيق الإجراءات الإدارية المتعلقة بالغياب والتأخير، لضمان الالتزام بالأنظمة وتوفير بيانات دقيقة لرواتب الموظفين وتقييم أدائهم، بالتنسيق مع الإدارات الأخرى. 
المهام الرئيسية:
  • متابعة الحضور والانصراف: تسجيل البصمات والمتابعة اليومية لانتظام الموظفين في الدوام.
  • توثيق المخالفات: تدقيق وتسجيل حالات التأخير والغياب وتوثيقها في البطاقات الشهرية وسجلات الموظفين.
  • إدارة الأنظمة الآلية: تفعيل الأنظمة الإلكترونية للحضور والانصراف، والربط مع أنظمة الموارد البشرية (ERP)، وتقديم المقترحات لتحسينها.
  • إعداد التقارير: تجهيز التقارير الدورية والسنوية عن أحوال الدوام ورفعها للجهات المختصة.
  • الإجراءات الإدارية: إحالة الموظفين المتأخرين للتحقيق، ومتابعة نتائج التحقيقات، والتنسيق مع قسم الإجازات لإصدار القرارات اللازمة.
  • تنسيق الإجازات: متابعة الإجازات المرضية والاستثنائية والتأكد من مباشرة الموظفين بعد انتهائها.
  • حفظ السجلات: تنظيم ملفات الدوام وحفظها بشكل آمن. 
الاختصاصات:
  • ضمان الالتزام: التأكد من تطبيق لوائح الحضور والانصراف على جميع الموظفين.
  • الدقة في البيانات: ضمان دقة بيانات الدوام التي تستخدم لحساب الرواتب وتقييم الأداء.
  • تحسين الأنظمة: اقتراح وتفعيل تحسينات على أنظمة المراقبة لزيادة فعاليتها.
  • التنسيق الداخلي: التواصل مع مديري الإدارات لضمان الالتزام المشترك. 
باختصار، رئيس وحدة مراقبة الدوام هو المسؤول عن ضمان الانضباط الإداري فيما يخص وقت عمل الموظفين، وتحويل هذه البيانات إلى معلومات قابلة للاستخدام لاتخاذ القرارات الإدارية والمالية