لجنة الإتصال المؤسسي - College of Administrative Sciences

لجنة الإتصال المؤسسي و الإعلام

لجنة الإتصال المؤسسي و الإعلام

التعريف باللجنة

تعمل لجنة الإتصال المؤسسي و الإعلام  على التعريف بنشاطات الكلية إعلاميا، و نشر أخبارها في وسائل الإعلام المختلفة بالتنسيق مع إدارة الإتصال المؤسسي و الإعلام بالجامعة ، و تنظيم استقبال الوفود إلى الكلية، و الإشراف على الموقع الإلكتروني للكلية، و متابعة تنظيم اللقاءات والمؤتمرات داخل الكلية.

أهداف اللجنة 

1- إبراز الدور الذي تقوم به إدارة الكلية و أقسامها ولجانها على الجانب الإعلامي. 

2- توثيق الفعاليات والمناسبات بالكلية.

مهام اللجنة 

1- تغطية مناسبات ونشاطات وبرامج الكلية إعلاميا وصحفيا في وسائل الإعلام ووسائل التواصل الإجتماعي.

2- تنظيم برامج الكلية من المؤتمرات والندوات والفعاليات العلمية المتنوعة. 

3- تنظيم زيارات الوفود إلى الكلية.

4- العمل على تنسيق علاقات الكلية مع الجمهور داخل الجامعة وخارجها.

5-  إعداد تقارير إعلامية دورية عن إدارات الكلية وأقسامها.

6-  التنسيق مع إدارات الكلية وأقسامها العلمية فيما يراد نشره بوسائل الإعلام قبل نشره.

7-  إصدار النشرات والمطويات التعريفية بالكلية وبرامجها.

8- متابعة تحديث الموقع الإلكتروني للكلية وتحديث الملفات. 

9- تصميم تقارير إلكترونية شاملة عن البرامج التدريبية والندوات المقامة مدعمة بالصور ونشرها على الموقع الإلكتروني.

10- توثيق ونشر إنجازات الأقسام العلمية ومنسوبيها على موقع الكلية بالتنسيق مع الأقسام.

11- متابعة نشر إعلانات الكلية في الموقع الإلكتروني والإتصال بمختلف الأقسام والوحدات لترتيب الإعلانات الخاصة بها.

12-  إعداد تقرير سنوي عن أعمال الوحدة وإنجازاتها والمقترحات المؤدية إلى تطويرها وتحسين أدائها.

13- توثيق مناسبات الكلية من خلال الكلمة والصوت والصورة وأرشفتها في سجلات منظمة.

14- الإشراف على إعلانات الشاشات الموزعة بالكلية والتنسيق مع الجهات المختلفة في الكلية حول ما يتم نشره من خلالها.

15- التعريف بالكلية ومناشطها لبعض الوفود والزوار من خلال عرض المواد الإعلامية المتوافرة.

16-إعداد خطة لتنظيم اللقاءات الإجتماعية والثقافية، وزيارات منسوبي الكلية للقطاعات األخرى.

17- تنفيذ ما تكلف به اللجنة من مهام أخرى يوجه بها عميد الكلية.

18- التنسيق مع إدارة الإتصال المؤسسي والإعلام بالجامعة.

التواصل مع اللجنة 

البريد الإلكتروني : nmalyami@nu.edu.sa

النماذج المستخدمة 

نموذج إقامة دورة تدريبية