وحدة التسجيل

التوصيف

يختص بعملية تسجيل المقررات الدراسية للطالب وفق الخطط المقرة والمعتمدة لكل الكليات. كما يهتم بعمليات التوثيق من رصد الدرجات وتعديلها وإضافة المقررات أو حذفها.

المهام الرئيسية

  • إعداد الجداول الدراسية للفصول الأكاديمية، ومتابعة عمليات الحذف والإضافة والتعديل وفق التقويم الأكاديمي المعتمد.
  • الإشراف على عمليات حذف وإضافة المقررات، ومعالجة التعارضات الزمنية، وضبط الشعب الدراسية بما يحقق كفاءة العملية التعليمية.
  • إنشاء الشعب الدراسية، تعديلها، حذفها، نقلها، تشعيبها أو تقسيمها حسب الطاقة الاستيعابية واحتياجات الكليات.
  • تنسيق إسناد وربط المحاضرين وأعضاء هيئة التدريس بالشعب الدراسية في الأنظمة الأكاديمية المعتمدة.
  • تطبيق قرارات المجالس واللجان المختصة، بما في ذلك لجنة الحالات الطلابية، وفق اللوائح والأنظمة المعمول بها في الجامعة.
  • تطبيق العقوبات الأكاديمية المقررة بحق الطلاب، ومتابعة توثيقها ورفعها عند استيفاء الشروط النظامية.
  • تنفيذ قرارات الحرمان الأكاديمي ورفع الحرمان بعد تحقق المتطلبات النظامية، وتحديث الحالة الأكاديمية للطالب.
  • تنفيذ طلبات تعديل الدرجات المعتمدة نظاميًا بعد استكمال الإجراءات الرسمية وموافقة الجهات المختصة.
  • ضمان دقة وتكامل السجلات الأكاديمية عند إجراء أي تعديل على الخطط أو الدرجات أو الحالات الدراسية.
  • العمل المستمر مع الكليات، الأقسام الأكاديمية، ووحدات الدعم لضمان تنفيذ الإجراءات بسلاسة وانتظام.