يختص هذا القسم بأمور قبول الطلاب/الطالبات لكليات الجامعة المختلفة في كل فصل دراسي .

  تنفيذ سياسة الجامعة للقبول والتنسيق مع كليات الجامعة لمرحلة القبول من حيث الأعداد والشروط المطلوبة لكل كلية بما يتفق وسياسة الجامعة.

  متابعة عملية القبول الإلكتروني ونتيجة القبول النهائية وإدخال بيانات الطلاب في النظام الأكاديمي.

  تنسيق عملية التحويل من خارج الجامعة حسب الضوابط المنظمة لها.

  التدقيق على ملفات الطلاب المقبولين وحفظها في الأماكن المخصصة حسب الضوابط المنظمة لعملية استلام وتدقيق وحفظ الملفات في القسم بعد تثبيتها في النظام الأكاديمي وتسجيل الأرقام الجامعية عليها.

  متابعة وحل مشاكل الطلاب المقبولين.

  تنظيم إجراءات قبول الطلبة غير السعوديين من طلاب المنح حسب المنح المخصصة.

   قبول الطلاب الزائرين من الجامعات الأخرى للدراسة بجامعة نجران وفق الشروط الأكاديمية المحددة والتواصل معهم.

  استخراج البطاقات الجامعية للطلاب المقبولين حسب المواعيد المحددة في بداية الفصل الدراسي.

  تزويد الطالب برقم جامعي يستخدم كمرجعاً سهلاُ لتعاملاته في النظام الإلكتروني أو الخدمات المساندة.

  تنفيذ الانسحاب من القبول للطلاب المقبولين الذين ينسحبون في بداية الدراسة.

   الرد على رسائل الطلبة واستفساراتهم من خلال موقع العمادة ومنتدى الطلاب.

  اقتراح الخطط لسير العمل وتطوير وتبسيط الإجراءات والشروط الازمة توافرها عن طريق الموقع الإلكتروني للجامعة.

  تقديم معلومات كافيه عن الكليات والأقسام والتخصصات التي تقدمها الجامعة للمتقدمين.

  تحويل الملفات بعد فرزها وتصنيفها إلى الكليات المعنية لاستكمال إجراءات قبول المتقدمين عن طريق الأقسام المختصة.

  عرض نتائج القبول الواردة من الأقسام على مجلس العمادة لاتخاذ القرار النهائي في القبول.

  إعلان نتائج القبول بعد اعتمادها من مجلس العمادة، ومتابعة إدخالها على النظام.

  إصدار خطابات القبول المشروط والنهائي للطلاب.

     مدير إدارة العمادة .

   منسوبي القسم.