آلية عمل نظام الحضور والانصراف بوحدة مراقبة الدوام : هي نظام رقمي يستخدم لتسجيل وتتبع أوقات دخول وخروج الموظفين، مما يساعد على ضبط مواعيد العمل، وتقليل الغياب والتأخير، وحساب ساعات العمل بدقة، وتسهيل إدارة الموارد البشرية والرواتب، وضمان العدالة والشفافية في بيئة العمل. 

آلية عمل النظام:

1. التسجيل: 
   يقوم الموظف بتسجيل حضوره وانصرافه باستخدام تقنيات مختلفة مثل:
   • أجهزة البصمة: (بصمة الإصبع أو الوجه). 
   • بطاقات التعريف الإلكترونية . 
   • تسجيل الدخول عبر الإنترنت: باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور أو عبر تطبيق جوال. 
   • تحديد الموقع الجغرافي: لضمان تواجد الموظف في موقع العمل عند تسجيل دخوله أو خروجه. 
2. جمع البيانات: 
   يقوم النظام بتجميع هذه البيانات في قاعدة بيانات مركزية. 
3. المعالجة والتحليل: 
   يعالج النظام البيانات المسجلة لحساب:
   • ساعات العمل الفعلية. 
   • ساعات العمل الإضافية. 
   • فترات التأخير أو الغياب أو الإجازات. 
4. إنشاء التقارير: 
   يوفر النظام تقارير شاملة للإدارة والموارد البشرية لمراقبة أداء الموظفين وتكاليف العمل، وتُقدم في صيغ مثل PDF و Excel. 

وحدة مراقبة الدوام:
هي جزء من نظام الحضور والانصراف مسؤول عن:

• المراقبة والتتبع: 
  تتبع جميع حركات الموظفين بشكل لحظي أو دوري. 
• التنبيهات: 
  إرسال تنبيهات للموظفين قبل بدء أو نهاية مناوباتهم لضمان التسجيل في الوقت المحدد. 
• إدارة الجداول: 
  تنظيم وتوزيع جداول المناوبات للموظفين بدقة وسهولة. 
• الامتثال للأنظمة: 
  ضمان توافق سياسات العمل مع الأنظمة والقوانين، مثل أنظمة ولوائح الخدمة المدنية.