دليل السياسات والإجراءات لوحدة مراقبة الدوام يشمل مجموعة القواعد والإرشادات التي تحكم عملية تسجيل حضور وانصراف الموظفين، بالإضافة إلى الإجراءات التفصيلية اللازمة لتطبيق هذه السياسات وضمان دقة البيانات. يهدف إلى توفير إطار واضح لضمان الامتثال للقوانين التنظيمية، وتعزيز المساءلة، وتحسين إنتاجية العمل من خلال آليات مثل متابعة الغياب والتأخير وإعداد التقارير الدورية. 
محتويات الدليل

• الأهداف: 
  تحديد أهداف الوحدة، مثل ضمان انتظام دوام الموظفين، ورفع كفاءة العمل، وتحسين دقة البيانات. 
• السياسات: 
  مجموعة السياسات العامة المتعلقة بالدوام، مثل سياسة تسجيل الحضور والانصراف، وسياسة الإجازات، وسياسة التأخير والغياب. 
• الإجراءات: 
  الخطوات التنفيذية لكيفية تطبيق السياسات. تشمل هذه الإجراءات:
  • التسجيل: كيفية تسجيل الحضور والانصراف من خلال الأنظمة المخصصة (مثل البصمة). 
  • التقارير: إعداد التقارير الدورية عن انتظام الدوام. 
  • التدقيق والمتابعة: تدقيق وتسجيل وقوعات التأخير والغياب. 
  • المعالجة: إجراءات التعامل مع الحالات الطارئة أو المشاكل التي قد تحدث في النظام، مثل أخطاء التسجيل أو بيانات الدوام غير الدقيقة. 
• المسؤوليات: 
  تحديد مسؤوليات الموظفين والمديرين ورئيس الوحدة في تطبيق هذه السياسات والإجراءات. 
• المخاطر: 
  تحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على عملية مراقبة الدوام، مثل أخطاء النظام أو بيانات غير دقيقة، ووضع إجراءات للتعامل معها. 

أهمية الدليل

• ضمان الامتثال: 
  يضمن الالتزام بالأنظمة والقوانين المتعلقة بالموارد البشرية. 
• تحسين الأداء: 
  يساعد في تحسين الإنتاجية من خلال تحديد وحل مشاكل الدوام. 
• تعزيز الشفافية: 
  يوفر إطارًا واضحًا للتوقعات والمسؤوليات. 
• دعم اتخاذ القرار: 
  تُمكّن البيانات الدقيقة المتاحة من اتخاذ قرارات أفضل بشأن الموارد البشرية. 
• الأتمتة: 
  تساعد السياسات والإجراءات في إطار أتمتة مهام الموارد البشرية.