لوائح بيوت الخبرة

 

المادة الرابعة والستون :

 

لبيوت الخبرة عدة أهداف تسعى جاهدة لتحقيقها ، وذلك بتقديم الدراسات العلمية والخدمات البحثية والاستشارية والتدريبية كلا في مجال اختصاصاته، وذلك على النحو التالي:

 

  1. تعزيز مبدأ الشراكة بين الجامعة والمجتمع بما يخدم ويحقق التنمية، وتحقيقاً لمبدأ الجامعة في خدمة المجتمع .

  2. إتاحة الفرصة لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة لتقديم الخدمات العلمية والاستشارية والتدريبية وذلك مقابل عوائد مالية.

  3.  تحويل المعرفة العلمية إلى ممارسة عملية وتطبيقها علي أرض الواقع بمشاريع ذات عائد مادي ومعنوي. 

  4.  خلق الفرص لدى طلاب الجامعة، والمساهمة في تأهيل وتنمية قدرات الطلاب من خلال المشاريع والخدمات العلمية والاستشارية والبحثية التي تقدمها بيوت الخبرة في الجامعة. 

  5.  مساندة الجامعة وتوظيف إمكانياتها لدعم البرامج التنموية في القطاعين العام والخاص.

  6.  المشاركة الفعالة في بناء الخبرات والخدمات الاستشارية المتكاملة وتطوير العمل الاستشاري والأكاديمي لخدمة الاقتصاد الوطني. 

  7. تقديم خدمات استشارية وبحثية وتدريبية متكاملة ومتخصصة ذات جودة عالية وبتكلفة مناسبة للجهات المستفيدة.

 

المادة الخامسة والستون :

 

تمارس بيوت الخبرة العديد من الأنشطة التي تساهم في تحقيق أهدافها وتعتبر من ضمن اختصاصاتها، والتي من أهمها ما يلي:

 

  1. تقديم الخدمات والمشاريع والاستشارات العلمية الممولة من الجهات المتعاقد معها.

  2. عقد الحلقات العلمية وورش العمل والدورات التدريبية والبرامج المتخصصة .

  3. التعاون مع الخبراء والاستشاريين المحليين والدوليين لتحقيق أهداف بيوت الخبرة  .

  4. التعاون مع القطاع العام والخاص وكافة شرائح المجتمع في تطوير الخدمات الاقتصادية99 ونقلها للمستفيدين .

  5. نشر المقالات ، والنشرات ، والكتب و اصدار الدوريات ، والمطبوعات العلمية  في تخصص بيت الخبرة.

  6. أي نشاط آخر يسهم في تحقيق أهداف بيوت الخبرة المنصوص عليها في اللائحة .

 

المادة السادسة والستون : 

 

تنشأ بيوت الخبرة تحت مظلة وإشراف معهد الدراسات والخدمات الاستشارية بجامعة نجران وذلك بموجب طلب مقدم من عضو أو مجموعة أعضاء من هيئة التدريس السعوديين بالجامعة من ذوي التخصصات المتقاربة وذات العلاقة ، مع توصية عميد المعهد وموافقة المجلس التنفيذي للمعهد  في ضوء التالي :

 

  1. يمكن التقديم من قبل عضو هيئة التدريس لطلب إنشاء بيت خبرة متخصص من خلال تعبئة الاستمارة المخصصة لذلك .

  2. تقوم وحدة بيوت الخبرة بالمعهد بدراسة الطلب واستكمال الإجراءات النظامية لاعتماد البيت من قبل المجلس التنفيذي للمعهد  سواء بالموافقة أو الرفض .

  3. في حالة الموافقة على إنشاء بيت الخبرة من قبل المجلس التنفيذي للمعهد  يتم إبرام العقد اللازم بين البيت والمعهد وفقاً للضوابط والإجراءات المحددة في هذه اللائحة .

 

المادة السابعة  والستون :

 

  1. أن يكون رئيس بيت الخبرة من أعضاء هيئة التدريس السعوديين بالجامعة، وأن يكون على رأس العمل فيها.

  2. أن يضم كل بيت خبرة ما لا يقل عن اثنين، ولا يتجاوز خمسة من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة، ويجوز أن يكون بينهم محاضر أو معيد، على ألا تقل نسبة السعوديين عن 50 % من أعضائه، وللمجلس التنفيذي  للمعهد الاستثناء من شرط نسبة السعوديين .

  3. يجب أن يتوفر لدى رئيس بيت الخبرة المؤهل العلمي والخبرة المناسبين في مجالات عمل البيت المراد إنشاءه .

  4. تقوم وحدة بيوت الخبرة بالمعهد بتقييم بيت الخبرة سنوياً ، وذلك بعد أن يزود البيت بصورة من تقرير أدائه للنظر في إمكانية تجديد عقد بيت الخبرة من عدمه .

  5. تتولى الإدارة المالية بالمعهد مراجعة حسابات بيت الخبرة  مع تقديم نسخة من التقرير المعتمد إلى وحدة بيوت الخبرة بالمعهد في نهاية كل سنة مالية أو عند طلب ذلك .

  6. تكون وحدة بيوت الخبرة بمعهد الدراسات و الخدمات الاستشارية  طرفاً في جميع العقود المبرمة من قبل بيت الخبرة مع الجهات المستفيدة .

  7. يقوم المجلس التنفيذي  للمعهد في حالة تقصير بيت الخبرة  في التزاماته تجاه الجامعة أو الغير بإنذار البيت لإصلاح وضعه خلال (30) يوماً ، وذلك عن طريق وحدة بيوت الخبرة بالمعهد، وفي حالة تعذر ذلك فيحق للمجلس التنفيذي  للمعهد إنهاء عقد البيت وإيقاف أعماله مع عدم الإخلال بحقوق الجامعة او الأطراف الأخرى التي تم التعاقد معها.

  8. في حالة انتهاء التعاقد بين رئيس بيت الخبرة والمعهد لأي سبب كان ، فإنه يتعين على البيت الوفاء بالتزاماته تجاه الغير، حتى وإن كان ذلك بطريق إسناد الأعمال المتعاقد عليها إلى جهات أخرى، وذلك بعد أخذ موافقة المعهد والمستفيد من الخدمة، ويكون رئيس البيت مسؤولا مسؤولية مباشرة وكاملة عن ذلك.

  9.  تعمل بيوت الخبرة على إتاحة الفرصة لتدريب طلاب الجامعة وتوظيفهم عند الامكان وفق الشروط والضوابط المتوافقة مع أنشطة البيت.

  10.  في حال تقاعد مؤسس بيت الخبرة من الجامعة أو انتهاء علاقته بها، فإنه يرشح رئيسا جديدا  للبيت  

  11.  في حال إنهاء تعاقد أحد أعضاء بيت الخبرة من الجامعة أو تقاعده يرشح  رئيس البيت عضوا آخر بديلا عنه إذا قل العدد عن الحد الأدنى .  

 

المادة الثامنة والستون : 

 

يتولى رئيس بيت الخبرة المسؤوليات التالية:

 

  1. يعتبر رئيس بيت الخبرة هو المسؤول المباشر أمام المعهد ، وتكون العلاقة محصورة بين المعهد وبين رئيس البيت، ويتحمل رئيس البيت المسؤولية كاملة أمام المعهد في القضايا الإدارية والمالية والعلمية والفنية للبيت .

  2. تحديد الميزانية التفصيلية لكل مشروع  . 

  3. تحديد التزامات  ومسؤوليات الأعضاء ومهامهم ومكافآتهم  .

  4. تزويد إدارة المعهد بصورة من العقود والاتفاقيات الداخلية التي تتم بين الرئيس والأعضاء .

  5. إعداد التقرير السنوي عن نشاط بيت الخبرة ورفعه إلى وحدة بيوت الخبرة بالمعهد.

  6. يتحمل رئيس بيت الخبرة كامل المسؤولية القانونية عن المشاريع التي يقوم بتنفيذها، كما يتحمل كافة التعويضات التي يمكن أن تطلبها الجهة المستفيدة نتيجة للتأخير في انجاز المشروع أو الفشل في تقديم الخدمات بالشكل المتفق عليه بالعقد.

 

المادة التاسعة والستون :

    

 يتمتع بيت الخبرة بالحقوق النظامية المكفولة في هذه اللوائح وله على وجه الخصوص حيث :

 

  1. يحق لبيت الخبرة تسويق نشاطاته سواء بنفسه أو عن طريق الاستعانة بجهة خارجية، بعد موافقة المجلس التنفيذي للمعهد  على الخطة التسويقية للبيت، كما يمكنه تسويق نشاطاته عن طريق المعهد، على أن يتحمل بيت الخبرة كافة التكاليف المالية المترتبة على ذلك .

  2. يحق له الاستعانة ببعض الجهات الأخرى لتنفيذ بعض مهام العقود المبرمة مع الجهات المستفيدة بعد موافقة المجلس التنفيذي للمعهد.

  3. يحق لبيت الخبرة استثمار إمكانيات الجامعة مثل المعامل والقاعات أو الأجهزة وذلك بالتنسيق مع وحدة بيوت الخبرة بالمعهد مع تحمل  البيت تكاليف ذلك.

المادة السبعون :

 

يلتزم بيت الخبرة  بكل ما نصت عليه القواعد واللوائح المعتمدة من الجامعة بالإضافة الى التالي :

 

  1. يلتزم رئيس بيت الخبرة وأعضاءه بواجباتهم  الوظيفية  تجاه الجامعة دون إخلال أو تفريط .

  2.  يلتزم رئيس بيت الخبرة وأعضاءه بتنفيذ كافة  المهام المتعاقد عليها مع الجهات المستفيدة بجودة وكفاءة عالية تليق بسمعة الجامعة ، وفقاً لخطة العمل والمواعيد المتفق عليها بين أطراف العقد.

  3. يلتزم رئيس بيت الخبرة وأعضاءه بالمحافظة على أخلاقيات المهنة وسرية البيانات والمعلومات، ولا تُقدم إلى طرف آخر إلا بموافقة المجلس التنفيذي للمعهد والجهة المستفيدة .

  4. يلتزم رئيس بيت الخبرة وأعضاءه بجميع شروط العقد المبرمة بين المعهد والبيت .

 

المادة الحادية والسبعون :

 

عميد المعهد هو المشرف العام على بيوت الخبرة، وله الصلاحيات التالية:

 

  1. التوصية للمجلس التنفيذي للمعهد  بإنشاء بيت الخبرة أو التجديد له.

  2.  اقتراح السياسة العامة لبيوت الخبرة في إطار الأهداف الواردة في هذه اللائحة ، وعرضها على مجلس المعهد لإقرارها .

  3. تحديد صلاحيات وامتيازات مدير وحدة بيوت الخبرة.

  4. متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن مجلس المعهد والمتعلقة ببيوت الخبرة.

  5. اقتراح القواعد الداخلية المنظمة لعمل بيوت الخبرة ، أو التعديل عليها ، والرفع للمجلس التنفيذي للمعهد  لاعتمادها.

  6. الإشراف على إعداد التقرير السنوي عن نشاط بيوت الخبرة ورفعه للمجلس التنفيذي للمعهد  لاعتماده.

  7. الرفع للمجلس التنفيذي للمعهد  عند وجود أي ملاحظات تتعلق  بأنشطة البيت.

 

المادة الثانية والسبعون :

 

يتولى المجلس التنفيذي للمعهد  الإشراف الكامل على بيوت الخبرة، وله أن يتخذ جميع القرارات المتعلقة بها، ومنها:

  1. رسم السياسة العامة لبيت الخبرة في إطار الأهداف والخدمات الواردة في لائحة المعهد.

  2. الموافقة على إنشاء بيوت الخبرة وتحديد مجالات عملها.

  3. اعتماد الميزانية التقديرية لوحدة بيوت الخبرة بالمعهد واعتماد أوجه الصرف والاستثمار .

  4. اعتماد التقارير الربع سنوية لحساب بيوت الخبرة .

  5. اعتماد التقارير السنوية لبيت الخبرة.

  6. الموافقة على التجديد لبيت الخبرة أو إنهائه.

  7.  متابعة أداء بيت الخبرة عن طريق التقارير السنوية، ويحق للمجلس التنفيذي للمعهد التحقق من قيام بيت الخبرة بتنفيذ المشاريع المتعاقد عليها مع الجهات المستفيدة وفق معايير الجودة في أي وقت خلال فترة تنفيذ المشروع .

  8. اختيار بيت الخبرة المناسب والذى يتناسب مع العروض المقدمة من الجهات الأخرى إلى المعهد.

 

المادة الثالثة والسبعون :

 

يطبق في حق بيت الخبرة اللوائح المالية المنصوص عليها في الفصل الثامن وله على وجه الخصوص ما يلي:

 

  1. تودع ايرادات بيت الخبرة في حساب معهد الدراسات و الخدمات الاستشارية بالجامعة, ويتم الصرف منه وفقا لما ورد في  لوائح المعهد.

  2. يتحصل المعهد على نسبة 20% من قيمة كل عقد يبرمه بيت الخبرة يودع في حساب المعهد وذلك مقابل الخدمات الإدارية والمالية والإشرافية التي يقوم بها .

 

  1. يتم استيفاء النسبة المقررة للمعهد من قبل البيت بناءً على تقارير العائدات والدخل المالي الذي يقدمه البيت للمعهد سنويا ويتم اعتماده من المجلس التنفيذي للمعهد  .

  2. يقدم البيت تقريرا دورياً للمعهد عن أعمال البيت وذلك كل ثلاثة أشهر أو متى طلب منه ذلك (يتم  اعتماد التقارير الربع سنوية لحساب بيوت الخبرة )  . 

 

المادة الرابعة والسبعون  :

 

تشمل إيرادات بيوت الخبرة الآتي :

 

  • المنح الاستشارية الممولة من الجهات الخارجية عن الجامعة .

  • إيرادات الأنشطة والخدمات العلمية ، والثقافية ، والتدريبية .

  • جميع الإيرادات التي تنتج عن القيام بمشاريع خاصة وفقاً لتخصص بيت الخبرة  .

  • أي موارد أخرى يوافق عليها المجلس التنفيذي للمعهد  .

 

المادة الخامسة  والسبعون:

 

للمجلس التنفيذي للمعهد الحق في إسناد العقد - مع الجهة المستفيدة -  إلى بيت خبرة آخر في حال تقصير بيت الخبرة الأول في تنفيذ مهام العقد، ويتحمل كافة التعويضات المستحقة ، ويترتب على ذلك استرداد كافة المبالغ التي صرفت لبيت الخبرة من الجهة المستفيدة.

 

المادة السادسة والسبعون:

 

للمجلس التنفيذي للمعهد الحق في إلغاء الترخيص الممنوح لبيت الخبرة إذا لم يقدم طلب تجديد الترخيص قبل موعد نهايته بثلاثة أشهر على الأقل .