- تعبئة نموذج طلب الابتعاث (الداخلي - الخارجي).
- استلام طلب الابتعاث من القسم والكلية المعنية عن طريق نظام مجالس.
- التحقق من استيفاء المتطلبات الأكاديمية والشخصية للمبتعث.
- العرض على لجنة الابتعاث والتدريب.
- إرسال الطلب للموافقة النهائية من مجلس الجامعة.
- تعبئة نموذج الارتباط المالي في إدارة الابتعاث.
- تزويد إدارة الابتعاث بصورة الفيزا للمبتعث الخارجي.
- إصدار قرار الابتعاث وتوجية المبتعث للجهه الأكاديمية المعتمدة.
- فتح ملف في نظام سفير للمبتعث الخارجي.