سياسة المكتب النظيف:

تهدف هذه السياسة إلى تعزيز ثقافة الأمن والثقة لدى جميع العاملين في وكالة التحول الرقمي. تُعد جهود المكتب النظيف عاملاً مهمًا في الحفاظ على الوثائق الورقية التي تحتوي على معلومات حساسة تخص طلاب الجامعة، وموظفيها، وزوارها. يتعين على جميع الموظفين الإلمام بالمبادئ التوجيهية لهذه السياسة والالتزام بها.

الغرض:

تهدف سياسة المكتب النظيف إلى:
- إظهار صورة احترافية وتنظيمية إيجابية عند زيارة الجهات لمكاتب وكالة التحول الرقمي.
- تقليل احتمالية تسرب المعلومات الحساسة أو سرقتها من خلال تنظيم بيئة العمل.
- حماية المستندات الرسمية التي تُترك على المكاتب من الوصول غير المصرح به.

المسؤولية:

تسري هذه السياسة على جميع موظفي وكالة التحول الرقمي، ويُتوقع من الجميع الالتزام الكامل بمحتواها.

النطاق:

تُطبق هذه السياسة في جميع الأوقات، وخاصة عند نهاية يوم العمل، حيث يتعين على الموظف ترتيب مكتبه ووضع المستندات الحساسة في أماكن آمنة ومغلقة.

الإجراءات:

- تخصيص وقت يومي لترتيب المكتب والتخلص من الأوراق غير الضرورية.
- تأمين الملفات في أدراج مغلقة قبل مغادرة المكتب.
- تمزيق أي أوراق تحتوي على معلومات حساسة أو أرشفتها إلكترونيًا بشكل آمن.
- التخلص من الوثائق غير الضرورية باستخدام أدوات الإتلاف المعتمدة.
- إغلاق أجهزة الحاسب المكتبي أو المحمول أو الأجهزة اللوحية عند مغادرة المكتب.
- تأمين الأدوات والأجهزة الإلكترونية في أماكن مغلقة وغير مرئية للأشخاص غير المصرح لهم.

التطبيق:

أي موظف يُخالف هذه السياسة يُعرض نفسه لإجراءات تأديبية صارمة، وفقًا للوائح المعمول بها في الجامعة.