مهام إدارة التخطيط والميزانية - The General Department for Administrative and Financial Affairs

مهام إدارة الميزانية

أولا: إدارة التخطيط:

· اقتراح سياسات وبرامج ومشاريع الخطط الخمسيّة للجامعة وعرضها على معالي مدير الجامعة.

· إعداد تقارير متابعة الخُطة السنويّة بالتنسيق مع وزارة الاقتصاد والتخطيط .

· إعداد دراسة لمتابعة وتقييم الخُطط بصورة دوريّة وتقديم التقارير عن سير التنفيذ.

· تحديد الاحتياجات الفعلية من القوى البشرية على ضوء حاجة العمل بالتنسيق مع الإدارة العامة لشؤون اعضاء هيئة التدريس والموظفين .

· الاشتراك مع الجهات المختصة في إعداد الخطة الخمسية للتنمية الجامعة واقتراح البرامج الزمنية المتعلقة بتنفيذ الخطط التشغيلية المعتمدة للجامعة حال تبليغها من وزارة الاقتصاد والتخطيط .

· إعداد التقرير السنوي لمتابعة تنفيذ الخطة وفقا لمتطلبات وزارتي الاقتصاد والتخطيط ووزارة التعليم.

· إعداد التقرير السنوي عن أوجه نشاطات وإنجازات الجامعة خلال العام الدراسي وإقراره من مجلس الجامعة لكي يقوم برفعه إلى مجلس التعليم .

· جمع وتدقيق وتصنيف وعرض البيانات الإحصائية الخاصة بكل ما يتعلق بنشاطات الجامعة المختلفة وإجراء التحليل الإحصائي .

· إعداد الكراسات الإحصائية الدورية وفقاً للنماذج المبلغة من وزارة التعليم ,لطلاب وطالبات الجامعة والقوى العاملة .

· تزويد الجهات المعنية والرسمية بالبيانات والإحصائيات والمعلومات الخاصة بالجامعة .

· القيام بأية أعمال أخرى توكل إليها وتدخل في مجال اختصاصاتها .

ثانيا: إدارة الميزانية

·     تلقي ميزانية الجامعة وعرضها للإدارة العليا.

·    تبليغ الميزانية بعد صدورها للوحدات ذات العلاقة بالجامعة لبدء التنفيذ وفقاً للقواعد والتعليمات الواردة بالمرسوم الملكي باعتماد الميزانية وإصدارها

·       إعداد مذكرة توضيحية لأهم مؤشرات ميزانية العام المالي الجديد.

·        متابعة تنفيذ الميزانية.

·     تجميع البيانات وإعداد الإحصائيات المتعلقة بالميزانية.

·     إعداد تقرير إيرادات الجامعة ورفع ذلك للجهات المعنية.

·     إدخال ميزانية الجامعة في النظام المالي في حال تبليغ الجامعة بميزانيتها .

·    وضع خطة لإعداد مشروع ميزانية الجامعة وفقاً للتصنيف الإقتصادي الجديد (إحصاءات مالية الحكومة) , والتنسيق مع وحدات الجامعة ذات العلاقة كليات وعمادات ومراكز وإدارات فيما يتعلق بالبيانات اللازمة لإعداد مشروع الميزانية .

·     مناقشة ودراسة مشروعات الميزانية المقدمة من جهات الجامعة قبل إدراجها في مشروع ميزانية الجامعة .

·     إعداد كافة المعلومات والبيانات المتعلقة بمشروع ميزانية الجامعة وفقاً للتعليمات والنماذج الصادرة من وزارة المالية في هذا الشأن .

·    بعد إعداد مشروع الميزانية في صورته النهائية يتم رفع المشروع مرفقاً به مذكرة إيضاحيه كاملة إلى مجلس الجامعة للنظر في اعتماده .

·     إعداد التعديلات على مشروع الميزانية وفقاً لرأي الإدارة العليا.

·    تزويد الإدارة العليا وغيرها من قطاعات الجامعة والجهات الخارجية ذات العلاقة بالمعلومات والبيانات التي تطلب من إدارة الميزانية.

·    دراسة ماقد يحدث للصرف من عجز في بعض الأعتمادات لبنود وبرامج ومشاريع أبواب الميزانية من خلال دراسة الموقف المالي.

·     متابعة إجراء المناقلات المالية بين البنود لتسديد المستحقات وتدبير الفروقات .

·     دراسة تدبير تكاليف واعتمادات المشاريع والعقود ذات العجز.

·    إعداد مشروع المناقلات بين البنود والبرامج والمشاريع ورفعها إلى وزارة المالية أو وزارة التعليم العالي للموآفقه عليها.

·     إدخال المناقلات التي تمت الموافقة عليها وتنفيذها بين بنود الميزانية وأبوابها.

·     رفع تقرير دوري لمعالي مدير الجامعة ولسعادة وكلاء الجامعة عن متابعة الصرف على أبواب الميزانية بالتنسيق المباشر مع الإدارة المالية بالجامعة

·      إعداد مذكرة الوظائف ( التشكيلات الوظيفية) ضمن مشروع الميزانية السنوية الذي يرفع لوزارة المالية سنويا بعد جمع المعلومات بنماذج خاصة حول احتياجات قطاعات الجامعة للسنة المالية الجديدة سواء من الوظائف أو احتياجاتها الأخرى .

·     الاشتراك في إعداد نماذج تحوير وظائف التشكيلات الإدارية والفنية بالجامعة التي يتم رفعها لوزارة الخدمة المدنية

·     المشاركة في إعداد تصنيف وترميز الوظائف المعتمدة بتشكيلات أعضاء هيئة التدريس , المدرسين , الإدارية والفنية ، الصحية ، المستخدمين ، العمال

·     تنفيذ الارتباطات المالية لجميع أبواب الميزانية مع مراعاة ضرورة الارتباط مسبقا قبل إجازة أي صرف أو تسوية على حساب المصروفات .

·     المتابعة المستمرة لتحفيز الإدارات بالجامعة على سرعة إنهاء إجراءات المعاملات المرتبط عليها حتى يتم صرفها قبل إيقاف الصرف على بنود الميزانية .

·     إعداد الدراسات والمذكرات المالية المحولة للإدارة من قبل الإدارة العليا للجامعة .

·     إعداد المذكرات المالية اللازمة لإصدار القرارات الوزارية للمناقلات بين بنود وبرامج ومشاريع ميزانية الجامعة .

·     المشاركة وتقديم  الدعم الفني وتوفير المعلومات للجنة الدائمة لإعداد مشروع الخطة الخمسية .

·     الرد على استفسارات الوزارات والإدارات ذات العلاقة ( وزارة المالية , وزارة التعليم , وزارة الاقتصاد والتخطيط)

   القيام بأية أعمال أخرى توكل إليها وتدخل في مجال اختصاصاتها