المشاركة في تحديد احتياج الوحدات الإدارية والأكاديمية من المواد والمعدات والأجهزة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
استلام المواد والمعدات والأجهزة وكافة المستلزمات المؤمنة بعد استيفاء كافة إجراءات الشراء النظامية .
تخزين الأصناف وفقا لأسس التخزين السليمة .
التأكد من مطابقة المواد والمعدات للمواصفات المطلوبة والتحقق من الصنف وصحة العدد والوزن والمقاس طبقا للمعايير الموضوعة والعينات النموذجية بالتنسيق في ذلك مع إدارة مراقبة المخزون.
قبول واستلام الرجيع والمحافظة عليه حتى يتم التصرف فيه طبقا للقواعد المتبعة في هذا الشأن .
مراقبة حركة المواد والمنصرف والحد الأدنى والأعلى ونقطة الشراء.
قيد حركة الأصناف في بطاقات الصنف من واقع المستندات المؤيدة وحفظ صور المستندات.
العمل على توفير وسائل الأمن والسلامة في المستودعات والتأكد من صلاحيتها.
المحافظة على المخزون والعمل على حمايته من التلف والضياع واتخاذ الإجراءات اللازمة للتخلص من الأصناف الراكدة.
تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية على جميع عمليات الاستلام والصرف والإرجاع .
تنظيم القوائم الدورية بحركة الأصناف وتقديم كافة البيانات والإحصاءات المخزنية عند الطلب .
إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الادارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها إلى صاحب الصلاحية .