مهام الإدارة - The General Department for Administrative and Financial Affairs

مهام الإدارة

مهام الإدارة:

  • المشاركة في تحديد احتياج الوحدات الإدارية والأكاديمية من المواد والمعدات والأجهزة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
  • استلام المواد والمعدات والأجهزة وكافة المستلزمات المؤمنة بعد استيفاء كافة إجراءات الشراء النظامية .
  • تخزين الأصناف وفقا لأسس التخزين السليمة .
  • التأكد من مطابقة المواد والمعدات للمواصفات المطلوبة والتحقق من الصنف وصحة العدد والوزن والمقاس طبقا للمعايير الموضوعة والعينات النموذجية بالتنسيق في ذلك مع إدارة مراقبة المخزون.
  • قبول واستلام الرجيع والمحافظة عليه حتى يتم التصرف فيه طبقا للقواعد المتبعة في هذا الشأن .
  • مراقبة حركة المواد والمنصرف والحد الأدنى والأعلى ونقطة الشراء.
  • قيد حركة الأصناف في بطاقات الصنف من واقع المستندات المؤيدة وحفظ صور المستندات.
  • العمل على توفير وسائل الأمن والسلامة في المستودعات والتأكد من صلاحيتها.
  • المحافظة على المخزون والعمل على حمايته من التلف والضياع واتخاذ الإجراءات اللازمة للتخلص من الأصناف الراكدة.
  • تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية على جميع عمليات الاستلام والصرف والإرجاع .
  • تنظيم القوائم الدورية بحركة الأصناف وتقديم كافة البيانات والإحصاءات المخزنية عند الطلب .
  • إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
  • الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
  • إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الادارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها إلى صاحب الصلاحية .
  • أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .