قيم وحدة مراقبة الدوام تتمحور حول ضمان انضباط الموظفين والتزامهم بمواعيد الحضور والانصراف، وذلك من خلال مهام مثل تتبع البصمة، وإعداد التقارير الدورية، وتطبيق اللوائح (إنذارات، خصومات)، وتفعيل الأنظمة الآلية للتحكم بالغياب والتأخير، بهدف زيادة الإنتاجية والحفاظ على موارد الشركة وفقًا للأنظمة المعمول بها، مع التركيز على العدالة والشفافية في التعامل مع المخالفات.المهام الرئيسية لوحدة مراقبة الدوام (القيم الجوهرية):
التحقق والمتابعة اليومية: التأكد من تسجيل حضور وانصراف الموظفين عبر الأجهزة (البصمة) أو الأنظمة الآلية.
الرقابة الميدانية: القيام بزيارات مفاجئة للتحقق من وجود الموظفين في أماكن عملهم والتزامهم بالمواعيد.
إدارة الإجازات والغياب: متابعة طلبات الإجازات وحالات الغياب غير المبرر.
تطبيق اللوائح: تطبيق العقوبات (إنذارات، خصومات) على المخالفات وفقًا للأنظمة واللوائح، مع مراعاة العدالة.
إعداد التقارير: تقديم تقارير دورية عن معدلات الحضور، والغياب، والتأخير، وأداء الوحدة.
تحسين الأداء: تقديم توصيات لتطوير آليات ضبط الدوام وزيادة فاعليتها.
الحفاظ على السجلات: تنظيم وترتيب ملفات الدوام وحفظها بأمان.
الأهداف الاستراتيجية (القيم العليا):
تعزيز الانضباط والالتزام: ضمان التزام جميع الموظفين بأوقات عملهم.
رفع مستوى الإنتاجية: تقليل الفاقد الزمني وتحسين كفاءة العمل.
تحقيق العدالة والمساواة: تطبيق الأنظمة على الجميع دون تمييز.
دعم الشفافية: توفير بيانات دقيقة وشفافة حول أداء الموظفين من حيث الالتزام بالدوام.
مثال على قيم سلوكية:
النزاهة والموضوعية في رصد المخالفات.
التعاون والتنسيق مع الإدارات الأخرى.
السرية في التعامل مع بيانات الموظفين.
القيم المادية (في حالة الانتداب):
تطبيق لائحة الحقوق والمزايا المالية عند انتداب الموظفين، بما في ذلك بدل الانتقال والسلف المالية، وفقًا للأنظمة