وحدة الشؤون الأكاديمية

التوصيف

تختص الوحدة بالإشراف على البناء التنظيمي للأقسام والبرامج الأكاديمية على النظام، وضمان دقة تنفيذ الحركات الأكاديمية وتطوير الخطط الدراسية.

المهام الرئيسية

  • الإشراف على التنفيذ ومتابعة تنفيذ الحركات الأكاديمية (الاعتذار، إعادة القيد، الانسحاب ، الفرص الإضافية ) وفق لائحة الدراسة للجامعة سواء عن طريق البوابة الإلكترونية للطالب أو عن طريق النظام الأكاديمي
  • تطبيق مواد لائحة الدراسة والإختبارات والقواعد التنفيذية للجامعة بدقة عند معالجة وتنفيذ الحركات الأكاديمية
  • حل المشكلات ومعالجة معوقات الحركات الأكاديمية وتوفير الحلول التقنية والنظامية لها.
  • هيكلة البرامج تعريف وتوصيف البرامج الأكاديمية الجديدة على النظام الأكاديمي وتسكينها ضمن الهيكلة الأكاديمية لبرامج الجامعة
  • بناء الخطط الدراسية وتعريفها على النظام الأكاديمي (مشتملا مسمى البرنامج ومقررات البرنامج ونشاط المقررات والمتطلبات اللازمة لكل مقرر وتكويدها على النظام الأكاديمي بكل دقة
  • تعريف البرامج باللغة الإنجليزية شاملا التعريف جميع مقررات كل برنامج
  • تنفيذ المعادلات الأكاديمية بين إصدارات الخطط المختلفة (القديمة والمطورة).
  • التحويل بين الخطط وتنفيذ عمليات نقل الطلاب إلى الخطط المطورة بناءً على القرارات الأكاديمية وطلبات أقسام الكليات