تتضمن مهام مكتب التدقيق والمراجعة بوحدة مراقبة الدوام مراجعة سجلات الحضور والانصراف للتأكد من الالتزام بأنظمة العمل، والتأكد من صحة البيانات ودقة حسابات ساعات العمل المدفوعة، بما في ذلك متابعة ساعات العمل الإضافي والتأخير والغياب. كما يشمل العمل إعداد تقارير دورية عن نتائج التدقيق، وتقديم توصيات لتحسين إجراءات مراقبة الدوام، بالإضافة إلى التحقيق في المخالفات المتعلقة بالدوام. 

المهام الرئيسية لمكتب التدقيق والمراجعة في وحدة مراقبة الدوام:

• التدقيق على سجلات الدوام: 

  مراجعة بطاقات الحضور والانصراف للتأكد من دقتها وسلامتها. 

• مراقبة الالتزام بالأنظمة: 

  التحقق من مدى التزام الموظفين بأنظمة ولوائح الخدمة المدنية والتعليمات الداخلية المنظمة لساعات العمل. 

• متابعة ساعات العمل: 

  التحقق من صحة تسجيل ساعات العمل الإضافي، والتأكد من الموافقة المسبقة عليها، ومتابعة حالات التأخير أو الغياب بدون عذر. 

• إعداد التقارير: 

  تقديم تقارير دورية حول نتائج التدقيق، وتحديد المشاكل والتوصيات لتحسين أداء وحدة مراقبة الدوام. 

• التحقيق في المخالفات: 

  التحقيق في البلاغات المتعلقة بالمخالفات الإدارية مثل تأخير الموظفين أو عدم التزامهم بالدوام الرسمي، ورفع تقارير مفصلة. 

• تقديم المشورة: 

  تقديم المشورة الفنية للإدارة العليا فيما يتعلق بأنظمة وإجراءات مراقبة الدوام. 

• متابعة الإجراءات التصحيحية: 

  متابعة الإجراءات التي تتخذها الوحدات الإدارية المعنية لتصحيح أي ملاحظات تم اكتشافها أثناء عمليات التدقيق. 

• الحفاظ على الملفات: 

  تنظيم وحفظ جميع الملفات والمعلومات المتعلقة بأعمال التدقيق لمتابعة سير العمل بسهولة ويسر.