الرؤية والرسالة - إدارة إسكان أعضاء هيئة التدريس

المهام

مهام الوحدة:

?. الإشراف على الوحدات السكنية التابعة للجامعة واقتراح الاستخدام الأمثل لتلك الوحدات ورفع تقارير عنها.

?. إصدار التعليمات الخاصة بالإسكان.

?. متابعة تحديث بيانات الساكنين.

?، استقبال أراء ومقترحات الساكنين ورفعها إلى الجهات المختصة لدراستها.

?. تسليم الساكنين الخطابات والتعاميم الصادرة من الإدارة.

 المهام المالية:

  • متابعة إيداع مبالغ التامين المقررة في الحساب الخاص بهذا الشأن.
  • عمل سجل خاص بمبالغ التأمين وما يعتمد حسمه مقابل إصلاح التلفيات إن وجدت التي أحدثها الساكن في وحدة أو في مرافق الإسكان او تصفية عدادات الخدمات.
  • متابعة استقطاع أجرة الوحدة السكنية من الراتب الشهري للساكن مع عمادة الموارد البشرية
  • الإشراف على حساب الإدارة وطلب كشوفات دورية من الإدارة المالية.
  • متابعة إصدار الفواتير الخاصة بالخدمات (كهرباء - ماء – غاز-صرف صحي) مع قسم الكهرباء بالمشاريع ومتابعة تسديدها.
  • إجراء تصفيات لفواتير الخدمات.
  • إعادة قيمة التامين للساكن الذي يخلي وحدته السكنية بعد التأكد من عدم وجود أي مستحقات

مهام الخدمات:

  1. العمل على تأمين الخدمات الأساسية كالهاتف والإنترنت والكهرباء والماء والصرف الصحي للساكن.
  2. تفقد مباني السكن ومرافقة وتبليغ إدارة الصيانة بالملاحظات.
  3. تسليم الساكنين وحداتهم السكنية وكذلك استلامها منهم في حالة الإخلاء.
  4. تسليم الساكنين نسخ من مفاتيح وحداتهم السكنية عند توقيع العقد واستلامها منهم نهاية العقد.
  5. فتح الوحدات الشاغرة لأعمال الصيانة والتأكد من إغلاقها بعد إتمام العمل.
  6. إعداد وتجهيز الوحدات السكنية بالصورة المناسبة.
  7. استلام الوحدات السكنية من المنقولين او المغادرين وتحرير محاضر الإخلاء التي تثبت حالتها.
  8. متابعة خدمات الصيانة والتشغيل ي مساكن الجامعة من خلال الجهات المختصة سواء كانت داخل الجامعة كإدارة الخدمات أو المقاولين الخارجيين.
  9. المحافظة على النواحي الأمنية مساسكن الجامعة بالتنسيق مع إدارة الأمن وإدارة السلامة المهنية
  10. التعاون مع إدارة الأمن الجامعي ي تطبيق انظمة وقوانين السكن ورفع التقارير بمن يخالفون انظمة وقوانين السكن.
  11. التعاون مع إدارة الأمن الجامعي في الإشراف على سكن السائقين
  12. إصدار التصاريح لسكن السائقين.
  13. الإشراف على توريد المياه إلى مساكن الجامعة المستأجرة حالة وجود نقص من مصلحة المياه.