قسم التسجيل

التوصيف

يختص بعملية تسجيل المقررات الدراسية للطالب وفق الخطط المقرة والمعتمدة لكل الكليات. كما يهتم بعمليات التوثيق من رصد الدرجات وتعديلها وإضافة المقررات أو حذفها.

المهام الرئيسية

• التنسيق مع كليات الجامعة بشأن الجداول الدراسية استعداداً للتسجيل النهائي.
• متابعة وتحديث جدول التسجيل للطلبة المحولين بين الأقسام في الكلية.
• استقبال الطلبة المستجدين والمحولين وحل مشاكل التسجيل لديهم.
• إدارة عملية التسجيل والتنسيق مع مشرفي التسجيل بالكليات.
• تنفيذ طلبات مشاكل التسجيل المختلفة المحالة من الأقسام بالكلية.
• إدارة عملية التسجيل للفصل الصيفي والإشراف على مدخلي البيانات.
• تسجيل الطلاب الزائرين من خارج الجامعة.
• تنفيذ الإجراءات الأكاديمية مثل التسجيل، الحذف، التأجيل، وتعديل الدرجات.
• إعداد جداول الاختبارات النهائية وقوائم التعارض.
• عقد الندوات واللقاءات الإرشادية لطلبة الجامعة.
• دراسة حالة الطالب الدراسية نهاية كل فصل وإعداد تقرير بذلك.
• الاحتفاظ بجميع معاملات الطالب وإجراءاتها في ملف خاص بالطالب بعد التخرج.

المرجعية

وكيل العمادة.

المسؤولية

منسوبي القسم.