أُنشئت وحدة ضمان الجودة كأحد الوحدات المستجدة بالهيكل التنظيمي المحدث لعمادة التطوير والجودة  والذي صدرت الموافقة عليه برقم 4500043425 بتاريخ 12/6/.1445هـ، وقد تم إنشاء الوحدة تماشياً مع التوجهات الاستراتيجية لجامعة نجران الرامية إلى التطوير المستمر للبرامج الأكاديمية في ضوء التطورات العلمية والمعرفية والمتطلبات الوطنية، وتهيئة بيئة تعليمية آمنة وجاذبة تدعم الإبداع والابتكار، ومتفاعلة مع المجتمع المحلى والدولي حيث تسعى وحدة ضمان الجودة من خلال خططها السنوية وتكاملها مع وحدات عمادة التطوير والجودة إلى تحقيق أهداف العمادة في دعم التحسين المستمر للبرامج الأكاديمية وتجوديد مخرجاتها التعليمية، وتنمية القدرات البشرية وبناء الكوادر الوطنية المؤهلة التي تضمن إستدامة نظام الجودة والارتقاء بمخرجات الجامعة لتحقيق التميز المؤسسي.   
 وتبدأ وحدة ضمان الجودة خطواتها الأولى نحو تحقيق الأهداف التي أنشئت من أجلها بخطى حثيثة مستعينه بالله، ومستفيدة من المكتسبات التي حققتها العمادة خلال السنوات السابقة، حيث تم تصميم خطة تشغيلية تمتد خلال الفترة من شهر فبراير 2024 حتى شهر يونيو 2024م تتم من خلالها المساهمة في تنفيذ مبادرات ومشاريع الخطة التنفيذية لعمادة التطوير والجودة وترسي الوحدة من خلالها نظامها وتشكل فريق عملها لتنطلق نحو تحقيق رسالتها خلال السنوات القادمة بعون الله تعالى.