مهام إدارة الأنشطة - Deanship of Students Affairs
المهام
1-الأشراف العام على جميع الوحدات والأقسام التابعة للإدارة.
2-وضع النظام الداخلي للعمل في الادارة وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها وكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة له.
3-تحديد الانظمة والتعليمات والشروط واليات انتساب الطلاب بالأنشطة.
4-مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الادارة
5-دراسة الصعوبات أو المشكلات التي تواجه انجاح سير العمل واقتراح الحلول لها.
6-تقديم تقارير دورية لوكيل عمادة شؤون الطلاب عن سير العمل بالإدارة وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
7-الاشراف على تنفيذ وتنوع برامج الانشطة الطلابية بالجامعة وفقاً للأنظمة الجامعية.
8-الترتيب والإشراف على حفل ختام الانشطة والمشاركة بحفل التخرج.
9-المشاركة في المناسبات الوطنية والايام العالمية والمؤتمرات
10-تنفذ الأنظمة واللوائح المعتمدة لدى إدارة الأنشطة.
11-يعتمد الخطط والميزانيات لكل قسم في إدارة الأنشطة الطلابية ورفعها لصاحب الصلاحية.
12-يشرف على تأمين احتياجات الإدارة من أجهزة ومعدات ومستلزمات تشغيلية.
13-يقدم تقارير سنوية عن اداء الإدارة والأنشطة المنفذة لصاحب الصلاحية.
14-يقترح خطط تدريب وتأهيل لجميع منسوبي الإدارة فيما يضمن نجاح العمل بالتنسيق مع صاحب الصلاحية.
15-يكلف من يرى من موظفي الإدارة بالانتداب والإشراف على البرامج الخارجية والمشاركات الخاصة وفقاً للأنظمة.
16-يرشح منسوبي الإدارة لحضور الدورات التدريبية المتعلقة بالعمل خارج وداخل الجامعة واعتمادها من صاحب الصلاحية.
17-متابع تنفيذ خطة الإدارة المعتمدة من العمادة.
18-الموافقة على الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الادارة.
19-تقويم أداء منسوبي الادارة التابعين له مباشرتاً
20-تنفيذ ما يكلفه به وكيل عمادة شؤون الطلاب للأنشطة الطلابية من أعمال آخري.