المهام

ادارة العمل بالوحدة بجميع مكاتبها.
اعتماد سياسات الوحدة وإجراءاتها التنفيذية.
تحديد ومتابعة توفير وادارة متطلبات الدعم اللوجستي للوحدة.
اعتماد الخطة التشغيلية السنوية للوحدة.
الدعوة للاجتماعات الدورية مع منسقي جميع مكاتب الوحدة.
استقبال المعاملات الرسمية الواردة للوحدة والرد عليها.
اعتماد تقارير الإنجاز السنوي للمكاتب التابعة للوحدة.
إعداد تقرير الانجاز السنوي للوحدة.
التمثيل الرسمي للوحدة.

تنسيق وترتيب اجتماعات الوحدة.
كتابة محاضر الاجتماعات.
ترتيب وأرشفة ملفات الوحدة.
تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.

إعداد سياسة وإجراءات الوحدة لقياس الأداء.
تصميم جميع أدوات جمع البيانات الخاصة بمؤشرات أداء الجامعة بعد مراجعتها وتحكيمها من لجنة تحكيم الاستبانات.
مساعدة وحدات الجامعة الادارية والأكاديمية في تصميم أدوات القياس لمؤشراتها الاضافية.
متابعة رفع الاستبانات الالكترونية الموحدة للجامعة على الموقع وفق المخطط الزمني المعتمد.
ابلاغ مكتب المعالجة الاحصائية رسميا بما تم رفعه من استمارات على الموقع.
التقييم والتحسين المستمر لنظام قياس الأداء وأدواته.
إعداد التقرير السنوي لإنجازات المكتب ورفعه لرئيس الوحدة.
ترتيب وأرشفة الملفات الخاصة بالمكتب بصورة ورقية والكترونية.

دراسة وتحكيم أدوات القياس واستمارات استطلاع الرأي المرسلة من مكتب تطوير نظام وإجراءات القياس.
كتابة التقارير التي تتضمن توصيات تحسين أدوات جمع البيانات والرفع بها لمكتب تطوير نظام وإجراءات القياس خلال الإطار الزمني الذي يحدده المكتب.

متابعة نسبة الاستجابة خلال فترة طرح الاستبانات الالكترونية وابلاغ رئيس الوحدة بها.
التأكد من دقة البيانات والمعلومات بالاستمارات قبل تحليلها.
التأكد من استيفاء نسبة الاستجابة المعتمدة قبل البدء بتحليل الاستمارات.
التأكد من استيفاء جميع استمارات جمع البيانات من الوحدات المعنية والفئات المستهدفة قبل تحليلها.
استخدام المعادلات المعتمدة بدليل مؤشرات الأداء لتحليل البيانات.
استخدام الأساليب الاحصائية المناسبة لتتبع مستوى الأداء واجراء المقارنات على المستوى المؤسسي وكذلك بين الكليات والبرامج والشطرين النسائي والرجالي.
التأكد من دقة النتائج وعرضها على جميع المستويات المطلوبة وفق الدليل المعتمد لمؤشرات الأداء (مستوى الجامعة، الكلية، البرنامج، ولكل شطر على حده).
رفع نتائج التحليل لمكتب اعداد التقارير بمعاملة رسمية خلال مدة لا تتجاوز يوم عمل واحد من تاريخ الانتهاء منها.
إعداد التقرير السنوي لإنجازات المكتب ورفعه لرئيس الوحدة.
ترتيب وأرشفة الملفات الخاصة بالمكتب بصورة ورقية والكترونية.

نشر ثقافة القياس بين منسوبي/ منسوبات الجامعة ورفعها لرئيس الوحدة.
دعم وتدريب مسؤولي القياس بوحدات الجامعة الأكاديمية والإدارية.
تقديم التغذية الراجعة لمكتب المعالجة الاحصائية حول جودة نتائج قياس مؤشرات الأداء وطريقة عرضها.
اعداد التقارير حول نتائج تحليل البيانات والمعلومات الواردة من مكتب المعالجة الاحصائية.
رفع التقارير لرئيس الوحدة بمعاملة رسمية.
إعداد التقرير السنوي لإنجازات المكتب ورفعه لرئيس الوحدة.
ترتيب وأرشفة الملفات الخاصة بالمكتب بصورة ورقية والكترونية.