المهام - وحدة قياس الأداء
-
-
-
-
-
-
- ادارة العمل بالوحدة بجميع مكاتبها.
- اعتماد سياسات الوحدة وإجراءاتها التنفيذية.
- تحديد ومتابعة توفير وادارة متطلبات الدعم اللوجستي للوحدة.
- اعتماد الخطة التشغيلية السنوية للوحدة.
- الدعوة للاجتماعات الدورية مع منسقي جميع مكاتب الوحدة.
- استقبال المعاملات الرسمية الواردة للوحدة والرد عليها.
- اعتماد تقارير الإنجاز السنوي للمكاتب التابعة للوحدة.
- إعداد تقرير الانجاز السنوي للوحدة.
- التمثيل الرسمي للوحدة.
- تنسيق وترتيب اجتماعات الوحدة.
- كتابة محاضر الاجتماعات.
- ترتيب وأرشفة ملفات الوحدة.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.
- إعداد سياسة وإجراءات الوحدة لقياس الأداء.
- تصميم جميع أدوات جمع البيانات الخاصة بمؤشرات أداء الجامعة بعد مراجعتها وتحكيمها من لجنة تحكيم الاستبانات.
- مساعدة وحدات الجامعة الادارية والأكاديمية في تصميم أدوات القياس لمؤشراتها الاضافية.
- متابعة رفع الاستبانات الالكترونية الموحدة للجامعة على الموقع وفق المخطط الزمني المعتمد.
- ابلاغ مكتب المعالجة الاحصائية رسميا بما تم رفعه من استمارات على الموقع.
- التقييم والتحسين المستمر لنظام قياس الأداء وأدواته.
- إعداد التقرير السنوي لإنجازات المكتب ورفعه لرئيس الوحدة.
- ترتيب وأرشفة الملفات الخاصة بالمكتب بصورة ورقية والكترونية.
- دراسة وتحكيم أدوات القياس واستمارات استطلاع الرأي المرسلة من مكتب تطوير نظام وإجراءات القياس.
- كتابة التقارير التي تتضمن توصيات تحسين أدوات جمع البيانات والرفع بها لمكتب تطوير نظام وإجراءات القياس خلال الإطار الزمني الذي يحدده المكتب.
- متابعة نسبة الاستجابة خلال فترة طرح الاستبانات الالكترونية وابلاغ رئيس الوحدة بها.
- التأكد من دقة البيانات والمعلومات بالاستمارات قبل تحليلها.
- التأكد من استيفاء نسبة الاستجابة المعتمدة قبل البدء بتحليل الاستمارات.
- التأكد من استيفاء جميع استمارات جمع البيانات من الوحدات المعنية والفئات المستهدفة قبل تحليلها.
- استخدام المعادلات المعتمدة بدليل مؤشرات الأداء لتحليل البيانات.
- استخدام الأساليب الاحصائية المناسبة لتتبع مستوى الأداء واجراء المقارنات على المستوى المؤسسي وكذلك بين الكليات والبرامج والشطرين النسائي والرجالي.
- التأكد من دقة النتائج وعرضها على جميع المستويات المطلوبة وفق الدليل المعتمد لمؤشرات الأداء (مستوى الجامعة، الكلية، البرنامج، ولكل شطر على حده).
- رفع نتائج التحليل لمكتب اعداد التقارير بمعاملة رسمية خلال مدة لا تتجاوز يوم عمل واحد من تاريخ الانتهاء منها.
- إعداد التقرير السنوي لإنجازات المكتب ورفعه لرئيس الوحدة.
- ترتيب وأرشفة الملفات الخاصة بالمكتب بصورة ورقية والكترونية.
- نشر ثقافة القياس بين منسوبي/ منسوبات الجامعة ورفعها لرئيس الوحدة.
- دعم وتدريب مسؤولي القياس بوحدات الجامعة الأكاديمية والإدارية.
- تقديم التغذية الراجعة لمكتب المعالجة الاحصائية حول جودة نتائج قياس مؤشرات الأداء وطريقة عرضها.
- اعداد التقارير حول نتائج تحليل البيانات والمعلومات الواردة من مكتب المعالجة الاحصائية.
- رفع التقارير لرئيس الوحدة بمعاملة رسمية.
- إعداد التقرير السنوي لإنجازات المكتب ورفعه لرئيس الوحدة.
- ترتيب وأرشفة الملفات الخاصة بالمكتب بصورة ورقية والكترونية.