• يجب على جهات الجامعة الرئيسية سواء كانت وكالة أو كلية أو عمادة أو إدارة عامة، ترشيح منسق مشاريع بحيث يقوم برفع احتياج الجهة من مشاريع ومتابعتها، ولا يمكن للجهة تغيير المنسق إلا بعد الرجوع إلى المكتب.

 

• يتم رفع طلبات المشاريع عبر الأنظمة الخاصة بالمشاريع (نظام طلب احتياج، ونظام إدارة المشاريع).

 

• يجب عند إعداد كراسة الشروط والمواصفات للمشروع مراعاة ما ذكر في الكراسة الموحدة لمشاريع الجامعة
 
• يجب استخدام نظام إدارة المشاريع ( (2PMOفي جميع الإجراءات المتعلقة بالمشاريع، سواء كانت استلام موقع، أو صرف مستخلصات، أو طلب تغيير، أو تعديل جدول الكميات، أو استلام ابتدائي، إلى أخره
 
• يتم وضع خطط للمشاريع وتوثيقها في نظام إدارة المشاريع ( (2PMO، ويكون مدير المشروع هو الشخص المسؤول عن متابعتها وتحديثها بشكل دوري.
• يتم الالتزام بالأنظمة واللوائح الخاصة بالمنافسات والمشاريع والمتبعة في المملكة العربية السعودية