هو عضو هيئة تدريس بالجامعة يتولى إدارة الشؤون الفنية والإدارية والمالية للعمادة في حدود لائحة نظام مجلس التعليم العالي والجامعات وقرارات مجلس التعليم العالي و لوائح الجامعة وقرارات مجالسها.

  تمثيل العمادة داخل الجامعة وخارجها.

  تنسيق وتطوير علاقات العمادة داخل وخارج الجامعة.

  تحقيق الأهداف والسياسات العليا لجامعة نجران فيما يخص عمادة القبول والتسجيل.

  متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات التي تخص العمادة والتي يصدرها مدير الجامعة أو الوكلاء أو مجلس الجامعة.

  متابعة تنفيذ التعاميم والتعليمات الصادرة عن الجهات ذات العلاقة بالجامعة أو غيرها مما تبلغ العمادة به.

  يرأس مجلس العمادة ويتابع تنفيذ القرارات الصادر منه بعد اعتمادها من مدير الجامعة.

  ترشيح وكلاء العمادة ومدراء أقسام العمادة والإشراف على أعمالهم.

  التوصية بتعيين الإداريين والموظفين بالعمادة بناءً على الاحتياجات ومتطلبات العمل.

  إصدار القرارات الإدارية والمالية وفق الصلاحيات الممنوحة له.

  ترشيح من تقتضي الحاجة تكليفه بالعمل خارج وقت الدوام من المرتبطين به، وكذا الإذن بالانتداب الداخلي لمن تتطلب الحاجة انتدابه خارج مقر الجامعة.

  الموافقة على منح الإجازات العادية والاضطرارية لمستحقيها من منسوبي العمادة، وإبلاغ الإدارة العامة لشؤون هيئة التدريس والموظفين بذلك.

  اعتماد تقويم الأداء الوظيفي لموظفي الوحدات الإدارية و الفنية المرتبطة بالعمادة.

  تفويض جزءاً من صلاحياته لوكلاء العمادة إضافة إلى صلاحياتهم الأساسية بما لا يتعارض مع لوائح وأنظمة الجامعة.

  تشكيل اللجان المختلفة على مستوى العمادة .

  الإشراف على تخطيط وإعداد ميزانية العمادة واعتماد الصرف على متطلبات العمل.

  الاشراف على إعداد خطة العمادة التطويرية ومتابعة تنفيذها.

  الإشراف على سير الأعمال الإدارية والفنية في العمادة والإدارات المرتبطة به، والعمل على رفع مستوى الأداء فيها.

  مخاطبة عمداء الكليات في الجامعة و الجامعات الأخرى في كل ما يخص مجال القبول والتسجيل.

  اقتراح تنظيم العلاقات ودعم التعاون بين الجامعة والجامعات الأخرى والهيئات المعنية بالقبول والتسجيل داخل المملكة وخارجها.

  الوقوف على نظم القبول والتسجيل في مختلف الجامعات وإجراء الدراسات اللازمة بشأنها واقتراح ما يراه مناسباً للأخذ به.

  تبادل الخبرات ووجهات النظر مع العمادات في الجامعات المناظرة في مجال القبول وغيره لتحقيق ما هو نافع لمسيرة التعليم الجامعي بالمملكة.

  إصدار الأدلة والنشرات التعريفية لتعريف الطلاب المستجدين بالجامعة بصورة عامة والشروط والأوراق والشهادات المطلوب تقديمها للالتحاق بالجامعة.

  وضع برامج الإرشاد الأكاديمي وخططه قبل القبول وأثناءه وبعده والإشراف على تنفيذها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

  رفع تقرير دوري شامل إلى معالي مدير الجامعة عن شؤون العمادة و سير العمل فيها يتضمن الإحصاءات الفعلية والمعلومات وسائر وجوه النشاط عن كل عام جامعي.

  الإعداد لحفل التخرج بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب والعلاقات واتخاذ الإجراءات اللازمة لإقامته والترتيب مع الجهات المعنية في ذلك.

  التنسيق لمعادلة شهادة طلاب المنح وغيرهم حسب متطلبات الأقسام الموجودة بالجامعة.

  متابعة تنفيذ ما يخص تحويل الطلاب من كلية إلى كلية أخرى داخل الجامعة أو   بين الجامعة والجامعات الأخرى بعد اعتماده من عميد الكلية.

  تلقي طلبات المنح للطلاب غير السعوديين من داخل المملكة أو خارجها وتوجيه   المقبولين منهم إلى الكليات حسب أنظمة ولوائح الجامعة.

  تدقيق نتائج القبول في الجامعة واتخاذ الإجراءات اللازمة لاعتمادها.

        رفع تقرير عن حال القبول والأعداد المقبولة والمقترحات للفصل التالي إلى مدير   الجامعة في مدة لا تتجاوز نهاية الشهر الأول من انتهاء فترة القبول وبداية الدراسة.

وكيل الجامعة.

كافة وكالات وإدارات ووحدات وأقسام ومنسوبي العمادة.