وحدة مراقبة الدوام : هي قسم داخل الجامعة يعمل على تسجيل ومتابعة حضور وانصراف الموظفين وتحديد أي تأخير أو غياب لضمان انتظام العمل، وتحسين الإنتاجية، وتعزيز الالتزام بالأنظمة واللوائح، بالإضافة إلى توفير بيانات دقيقة تُستخدم في احتساب الرواتب والمكافآت. 

تتمحور مهام وحدة مراقبة الدوام : حول مراقبة وانتظام دوام الموظفين، وتفعيل وتحديث أنظمة حضور الموظفين (مثل البصمة)، وإعداد التقارير الدورية، والتنسيق مع مديري الأقسام لمعالجة أي مشاكل تتعلق بالغياب أو التأخير، بالإضافة إلى تقديم المقترحات لتحسين فعالية الدوام وضمان توافقها مع القوانين واللوائح. 

المهام الأساسية:

• تفعيل الأنظمة الآلية: 
  تشغيل وتحديث أنظمة مراقبة الدوام بكفاءة وتقديم مقترحات لتحسينها. 

• إعداد التقارير: 
  إعداد تقارير دورية حول انتظام الدوام ورفعها لصاحب الصلاحية أو جهات الإدارة العليا. 

• التنسيق مع الإدارات: 
  التواصل مع مديري الأقسام والإدارات لمناقشة ملاحظات الدوام والتأكد من دقتها. 

• تحديث سجلات الموظفين: 
  إضافة بصمة الموظفين الجدد، وإلغائها عند إنهاء الخدمة، ونقل البصمة للموظفين المنتقلين بين الأقسام. 

• مراقبة الحضور والانصراف: 
  متابعة تسجيل دخول وخروج الموظفين عبر الأنظمة المعتمدة مثل البصمة أو الأنظمة الآلية لضمان انتظام الدوام. 
• تسجيل المخالفات: 
  تدقيق وتسجيل حالات التأخير، الغياب، أو الخروج المبكر من العمل.
• مهام الدعم والإشراف
• تقديم المقترحات التحسينية: 
  اقتراح حلول لتطوير فعالية نظام الدوام وزيادة الإنتاجية. 
• الحفاظ على السجلات: 
  تنظيم وترتيب ملفات الدوام بشكل دوري وضمان الحفاظ عليها في مكان آمن. 
• متابعة الالتزام باللوائح: 
  ضمان التزام الجامعة بنظام ساعات العمل وفترات الراحة وفقاً لقوانين العمل.