وحدة الوثائق والسجلات

التوصيف:

طباعة وإصدار وثائق التخرج للخريجين وفق الإجراءات المعتمدة، وبما يضمن دقة البيانات وسلامة السجلات.

مهام الوحدة:

  • تنظيم وتنفيذ ورش عمل توعوية حول آلية تحديث البيانات (نفاذ، العنوان الوطني) لضمان جاهزية الخريجين لطباعة وثائق التخرج.

  • إرسال رسائل إشعار للخريجين تتضمن رابط تحديث البيانات المعتمد.

  • طباعة وثائق التخرج للخريجين الذين استكملوا تحديث بياناتهم لدرجتي البكالوريوس والدبلوم.

  • إجراء قراءة الباركود لوثائق التخرج وتجهيزها للإرسال عبر خدمة سبل.

  • إعداد إحصائيات دورية بعدد وثائق التخرج المطبوعة لكل فصل دراسي ورفعها للجهة المختص.