مهام الوكيـل
مهام وكيل الجامعة للأعمال والاستثمار :
- الاتصال المباشر بنظرائه في الوزارات والمصالح الحكومية فيما يدخل في نطاق عمله.
- الإشراف المباشر على الخطط الخاصة بالإدارة العامة للموارد البشرية ومتابعة أدائها وضمان تحسينه.
- الإشراف المباشر على الخطط الخاصة بإدارة المسؤولية المجتمعية ومتابعة أدائها وضمان تحسينه.
- الإشراف على الخطط الخاصة بعمادة التحول الرقمي ومصادر المعرفة في الجامعة، ومتابعة أدائها و ضمان تحسينه.
- الإشراف على خطط الإدارة العامة للمشاريع والصيانة والمرافق، ومتابعة أدائها وضمان تحسينه.
- الإشراف على خطط النقل الجامعي وطلبات الكليات العمادات والإدارات من وسائل النقل المختلفة وفقا لمتطلبات العمل.
- الإشراف على أعمال الأمن في جميع مواقع الجامعة وعلى المنشآت والممتلكات الجامعية والأفراد بكل الوسائل المطلوبة، والقيام بكل ما من شأنه تنظيم حركة السير في جميع المواقع الجامعية، وتحديد احتياجات تلك الأعمال من القوى البشرية والعمل على تطويرها.
- الإشراف على خطط إدارة إسكان أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم والموظفين وأعمالها، ومتابعة أداءها وضمان التحسين المستمر لخدماتها.
- الإشراف على خطط رعاية المستفيدين بالجامعة، والخدمات المقدمة لهم، وضمان تقديم الخدمات بجودة عالية.
- الإشراف ومتابعة خطط العمل الخاصة بمركز الوثائق و المحفوظات، ومتابعة الأداء به، وضمان تطوير العمل في المركز بما يتوافق مع توجيهات المركز الوطني للوثائق و المحفوظات ورفع تقرير لرئيس الجامعة عن أعمال المركز.
- الإشراف على خطط الاتصالات الإدارية في الجامعة، وتطويرها بما يتوافق مع التحول الرقمي الذي تنتهجه الجامعة.
- الإشراف على خطط الاستثمار في الجامعة، وتطويرها بما يتوافق مع توجهات وزارة المالية في هذا الإطار.
- الموافقة على منح الإجازات الاعتيادية و الاضطرارية للوحدات التابعة له.
- التوصية بالموافقة على منح الإجازات الاستثنائية لمستحقيها من الإداريين في الإدارات التابعة له والرفع رئيس الجامعة، وإبلاغ الادارة العامة للموارد البشرية لاستكمال الإجراءات النظامي بعد موافقة رئيس الجامعة.
- التوصية بالموافقة على قطع الإجازة السنوية أو جزء منها لمنسوبي العمادات التابعة له، ممن تستدعي حاجة العمل الأكاديمي، أو الإشرافي، أو كليهما، أو الاعتمادات الأكاديمية بقائهم أثناء الإجازة الصيفية.
- الموافقة على الشراء المباشر بما لا يزيد على مبلغ مائة الف ريال، بعد صدور تفويض من رئيس الجامعة بذلك والتأكد من الاعتمادات المالية، ومراعاة اختصاصات اللجان ذات العلاقة.
- الموافقة على توقيع العقود بما لا يزيد عن خمسمائة الف ريال في ما هو داخل تحت اختصاصه، بعد صدور تفويض من رئيس الجامعة بذلك
- التكليف بالانتداب الداخلي لمن تتطلب الحاجة انتدابه خارج مقر الجامعة مدة لا تزيد عن خمسة أيام فيما عدا المرتبطين مباشرة برئيس الجامعة ،بعد التأكد من توفر الاعتمادات المالية والارتباط عليها، والرفع لجهة الاختصاص لإصدار قرار التكليف
- ابرام اتفاقات الشراكة والتعاون مع الهيئات والمؤسسات الحكومية والخاصة وغير الربحية، فيما يخدم العملية الإدارية والمالية ويحقق أهداف الجامعة و رسالتها بعد موافقة صاحب الصلاحية.
- إعداد تقويم الأداء الوظيفي لعمداء العمادات التابعة لها ورفعها لرئيس الجامعة
- اعتماد تقويم الأداء الوظيفي لموظفي العمادات والإدارات والوحدات المرتبطة به
- توزيع المهام والصلاحيات على عمداء ومديري ورؤساء الجهات التابعة له في ضوء الدليل التنظيمي للجامعة والأنظمة ذات العلاقة
- متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية الثانية للجامعة والخطط التنفيذية والتشغيلية في الجهات التابعة له
- التوجيه بإعداد خطط طوارئ متكاملة للجهات التابعة له، والتأكد من توافرها ومتابعة تنفيذها لضمان استمرارية الأعمال
- الإشراف على خطط مكتب كفاءة الإنفاق ومهامه.
- ينوب عنه أحد الوكالة في حال غيابه، بالتنسيق بينهما إذا كان الغياب لا يتجاوز خمسة أيام ، وما زاد عن ذلك يكون وفقا لما يوجه به رئيس الجامعة.