نبذة عن البوابة - Graduate Gate

 عن بوابة الخريجين 

نبذة عن البوابة 

وحدة الخريجين بجامعة نجران هي وحدة مستقلة تابعة لوكالة الجامعة للشؤون التعليمية، وتعمل على توفير الدعم والإرشاد للخريجين في مساراتهم المهنية والعلمية والمجتمعية. وتقوم الوحدة بإعداد قوائم الطلاب المتوقع تخرجهم في كل فصل دراسي وإضافتهم تلقائياً إلى منصة الخريجين، وإنشاء قواعد بيانات عن خريجي الجامعة وتحديثها باستمرار. كما تقوم الوحدة بإعداد استطلاعات الرأي الخاصة بالخريجين وأرباب العمل وتحليل أرائهم وإعداد تقارير عنها، إلى جانب دعوة الخريجين للمشاركة في أنشطة الوحدة وإعداد البرامج الخاصة بخريجي الجامعة وإصدار نشرات دورية. ويهدف العمل الدؤوب لوحدة الخريجين إلى توفير الدعم والإرشاد للخريجين، وتحديد احتياجات سوق العمل، وتحسين ارتباط الخريجين بالجامعة.

الرؤية 

"تكوين شراكة فاعلة ومستدامة مع خريجي جامعة نجران للحفاظ على ارتباطهم
                        المستمر بالجامعة  وتقديم الدعم والخدمات المستمرة لهم."

الرسالة 

          تعزيز الشراكة مع خريجي الجامعة من خلال برامج تدريبية وفعاليات لتطوير
                          مهاراتهم المهنية وتمكينهم للانخراط في سوق العمل.

الأهداف 

•    توثيق الصلة بين الخريجين والجامعة:
 
  • إنشاء قاعدة بيانات للخريجين.
  • تنظيم فعاليات وأنشطة تربط الخريجين بالجامعة.
  • التواصل مع الخريجين عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
  • تحفيز الخريجين على المشاركة في الأنشطة والفعاليات التي تقام في الجامعة.

•    تعزيز الشراكة بين الخريجين والجامعة:
 
  • تقديم خدمات وبرامج تساهم في تطوير مهارات الخريجين المهنية.
  • إعداد الخريجين للالتحاق بسوق العمل.
  • تشجيع الخريجين على تقديم مبادرات تسهم في تميز الجامعة وخدمة المجتمع.
  • تحسين جودة البرامج التعليمية التي تقدمها الجامعة.
  • دعم تحقيق رؤية المملكة 2030.

•    تقديم خدمات وبرامج تساهم في تطوير مهاراتهم المهنية:
 
  • تنظيم ورش عمل وبرامج تدريبية تساهم في تطوير مهارات الخريجين وقدراتهم.
  • تزويد الخريجين بالمستجدات في المفاهيم النظرية والعملية الحديثة المتعلقة بتخصصاتهم من خلال توفر موارد تعليمية ومعرفية محدثة تمكن الخريجين من مواكبة التطورات في مجالاتهم المهنية.
  • تقديم خدمات التوجيه والإرشاد المهني للخريجين.
  • مساعدة الخريجين في التخطيط لمستقبلهم المهني.

•    إعداد الخريجين للالتحاق بسوق العمل:
 
  • تنظيم معارض التوظيف.
  • التواصل مع الشركات والمؤسسات لتوظيف الخريجين.
  • تقديم خدمات التسويق والتواصل للخريجين.

•    تحسين جودة البرامج التعليمية التي تقدمها الجامعة:
 
  • استطلاع آراء الخريجين حول البرامج التي درسوا فيها.
  • التنسيق مع الأقسام المعنية لتحسين هذه البرامج.
  • مواكبة متطلبات سوق العمل.

•    دعم تحقيق رؤية المملكة 2030:
  • تحفيز الخريجين على المساهمة في بناء الاقتصاد الوطني. 
  • تحفيز الخريجين على تأسيس المشاريع الاجتماعية.
  • تشجع الخريجين على المشاركة في مبادرات وفعاليات خدمة المجتمع واتخاذ إجراءات لتحسينه من خلال الانخراط في الاعمال التطوعية والعمل في قطاعات العمل الغير ربحية.

 

المهام

•    بناء قواعد البيانات لخريجي الجامعة عبر "منصة الخريجين"، وضمان تحديثها بشكل دوري:
 
  • جمع البيانات من جميع الكليات والأقسام والجهات ذات العلاقة "القبول والتسجيل".
  • تدقيق البيانات والتأكد من صحتها.
  • إضافة البيانات إلى قاعدة بيانات الخريجين.
  • تحديث قاعدة بيانات الخريجين بشكل مستمر.

•    تجهيز وتحديث القوائم الدورية للطلاب المتوقع تخرجهم في كل فصل دراسي، وإدراجهم تلقائياً في منصة الخريجين:
 
  • جمع البيانات من جميع الكليات والأقسام.
  • تدقيق البيانات والتأكد من صحتها.
  • إضافة البيانات إلى قاعدة بيانات الخريجين.
  • تحديث قاعدة بيانات الخريجين بشكل مستمر.

•    تطوير وإدارة موقع "بوابة الخريجين" مع تحديد آليات التواصل المناسبة مع الخريجين وأصحاب العمل:
 
  • إنشاء موقع ويب للخريجين.
  • تصميم الموقع بحيث يكون سهل الاستخدام وغني بالمعلومات.
  • وضع الآليات الخاصة بالتواصل مع الخريجين وأرباب العمل.
  • متابعة الموقع وضمان عمله بشكل صحيح.
  • التحديث المستمر للبوابة.

•    تصميم وتنفيذ استطلاعات الرأي التي تهدف إلى جمع ملاحظات الخريجين وأرباب العمل:
 
  • تحديد الموضوعات التي سيتم طرحها في الاستطلاعات.
  • تصميم الاستطلاعات بحيث تكون قصيرة وسهلة الإجابة عليها.
  • توزيع الاستطلاعات على الخريجين وأرباب العمل.
  • جمع الاستطلاعات وتحليلها.

•    تحليل الآراء المجمعة من الخريجين وأرباب العمل وتقديم تقارير مفصلة لوكالة الجامعة للشؤون التعليمية:
 
  • تحليل نتائج الاستطلاعات.
  • تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
  • إعداد تقارير عن نتائج التحليل ورفعها إلى وكالة الجامعة للشؤون التعليمية.

•    تشجيع الخريجين على المشاركة في الأنشطة المتعلقة بوحدة الخريجين:
 
  • تنظيم الأنشطة والفعاليات التي تجذب الخريجين.
  • التواصل مع الخريجين ودعوتهم للمشاركة في الأنشطة والفعاليات.
  • تشجيع الخريجين على المشاركة في الأنشطة والفعاليات.

•    إعداد وتوزيع برامج خاصة بالخريجين والنشرات الدورية، بالإضافة إلى تطوير مكتبة معلومات تتضمن أنشطة الخريجين العلمية والمهنية والاجتماعية:
 
  • تحديد البرامج التي يحتاجها الخريجين.
  • تصميم البرامج بحيث تكون هادفة وذات قيمة للخريجين.
  • إصدار نشرات دورية عن برامج الوحدة وأنشطة الخريجين.
  • إنشاء بنك معلومات لأنشطة الخريجين العلمية والمهنية والاجتماعية.

•    تطوير الاستراتيجيات المثلى لتعزيز الارتباط المستمر بين الجامعة وخريجيها:
 
  • التواصل مع الخريجين بشكل مستمر.
  • تقديم خدمات وبرامج تلبي احتياجات الخريجين.
  • تشجيع الخريجين على المشاركة في أنشطة الجامعة.

•    رصد وتحليل التحديات التي قد تواجه الخريجين عند دخولهم سوق العمل:
 
  • التواصل مع الخريجين ومعرفة التحديات التي يواجهونها.
  • تحليل التحديات وتحديد الأسباب التي أدت إليها.
  • تقديم الحلول للتحديات التي تواجه الخريجين.

•    التواصل مع خريجي الجامعة ببرامجها المختلفة وتوفير بيانات الموائمة بين مخرجات التعلم ومتطلبات سوق العمل:
 
  • التواصل مع الخريجين بشكل مستمر.
  • تقديم خدمات وبرامج تلبي احتياجات الخريجين.
  • تشجيع الخريجين على المشاركة في أنشطة الجامعة.

•    إعداد تقرير سنوي يختصر الإنجازات التي حققتها وحدة الخريجين ومدى تفعيل العمل في هذا المجال:
 
  • جمع البيانات عن إنجازات الوحدة.
  • تحليل البيانات وتحديد المجالات التي حققت فيها الوحدة إنجازات.
  • إعداد تقرير سنوي عن إنجازات الوحدة ومدى تفعيل العمل.