أولاً:
- فتح ملف في إدارة الابتعاث.
خطوات تنفيذ الإجراء.
يتقدم المعيد أو المحاضر بطلب فتح ملف في إدارة الابتعاث خلال شهر من تاريخ التعيين مرفقاً بة الوثائق مرتبة وفق التسلسل التالي:
1- قرار التعيين.
2- صورة من تبليغ المباشرة.
3- صورة مصدقة من المؤهلات.
4- صورة من الهوية الوطنية.
5- صورة من الجواز الوطني.
6- التوقيع على التعهدات المطلوبة من إدارة الابتعاث على الالتزام بأنظمة ولوائح الابتعاث.

ثانياً:
- الرفع بطلب نموذج موافقة الوزارة على الابتعاث الخارجي مع صورة الهوية قبل بداية الدراسة بمدة لاتقل عن 180يوم.
- الرفع بطلب الضمان المالي للمبتعث ليقدمة للجامعة أو المعهد الذي يرغب الدراسة فية أو الحصول على الفيزا.